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Enterprise Content Management System

ECM

Experten schätzen den Anteil unstrukturierter Daten in Unternehmen hoch ein. Enterprise Content Management (ECM) erschließt diese Daten und er­mög­licht so die effiziente Nutzung aller Informa­tionen und Doku­mente im gesamten Unternehmen. Schneller und einfacher Informationszugang spart wertvolle Arbeitszeit. Darüber hinaus steigern die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die integrierte Informations­bereit­stellung in vorhandenen Systemen die Produktivität erheblich.

Die Zusammenarbeit mit modernen Speichersystemen ermöglicht zudem eine elektronische Speicherung und Bewahrung der Dokumente. So wird die Sicherheit der Informationen gewährleistet und eine wirtschaftliche Aufbewahrung der Informationen innerhalb der Geschäftsprozesse garantiert.

AKQUINET ECM-Managed-Service!

Es gibt viele technische Möglichkeiten, ein ECM-System umzusetzen & zu betreiben.

Warum überlassen Sie dies nicht der AKQUINET & konzentrieren sich auf die eigentlichen Geschäftsprozesse?

 

      Ihre Vorteile     

  • Individuelle Beratung und Umsetzung IHRER Wünsche
  • Archiv Governance und Compliance-Nachweise werden durch uns geführt
  • Reduktion des Risikos der Erfüllung von IT-Aufgaben im Archiv Bereich
  • Kostenreduktion & Optimierung IHRER Systeme im laufenden Betrieb
  • Gleichbleibende Ansprechpartner

 

      Ihre Vorteile     

  • Rapide Verfügbarkeit von Kapazitäten
  • Erhöhung der Betriebssicherheit und -Stabilität
  • Langjährige Erfahrung und Expertenwissen im Bereich ECM
  • Einzigartige Transparenz sowie gemeinsame Kommunikation
  • Langfristige und individuelle Ausrichtung nach Ihren Bedürfnissen

 

      Ihre Vorteile     

  • Präzise & skalierbare Leistungsverrechnung
  • Mehrjährige Zusammenarbeit mit verschiedenen ECM-Herstellern
  • Auch Verzicht auf eigene Hardware
  • Full-Service Betreuung für Ihr ECM-System

Unser Kerngeschäft - Der sichere Betrieb Ihrer Systeme!

Setzen Sie auf unsere Expertise in CSI & Life Cyclemanagement

Wenn Sie möchten, betreiben wir Ihr ECM-System in unseren geprüften IT-Rechenzentren in Deutschland. Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch den Betrieb geografisch verteilter Systeme an, um an allen Standorten der Welt Ihren gleichbleibenden Performance-Maßstab durchzusetzen und um einen schnellen Zugriff auf all Ihre Dokumente auf der ganzen Welt zu ermöglichen.

Ihr Maßstab

Dabei wird der Managed-Service durch unser Application Management sichergestellt, welches Sie mit einem sehr beachtlichen Anteil an Individualität und Transparenz berät und sich um Ihr ECM kümmert.

ECM-Service - Wie Sie ihn benötigen!

Bei all den Vorteilen ist uns sehr wichtig, den ECM-Managed-Service auf IHRE Bedürfnisse auszurichten und mit Ihnen gemeinsam abzustimmen sowie auch Service-Level-Agreements für die von Ihnen gewünschte & benötigte Systemverfügbarkeit mit Ihnen abzustimmen. Es gibt genügend Firmen, die ein ECM-System nach Schablonenbetrieb betreiben, auf welches Sie nur Zugriff haben. Nutzen Sie den ECM-Managed-Service von AKQUINET, um Ihre Anforderung in den Vordergrund zu stellen.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher ECM-Managed Service für Sie der richtige ist.

Wussten Sie schon?

 

Ab dem 25. Mai 2018 ist die Europäische Datenschutz-Grundverordnung für alle Unternehmen innerhalb der Europäischen Union anzuwenden. Aufgrund der DSGVO müssen Unternehmen viele Neuerungen im Vergleich zum bisherigen BDSG umsetzen. Für eine nicht ausreichende Umsetzung der neuen Vorgaben drohen hohe Bußgelder.

Hierbei ist eine revisionssichere Archivierung sehr wichtig. Viele machen den Fehler und denken, eine technische Maßnahme oder ein zertifiziertes ECM-produkt bedeutet gleich eine revisionssichere Archivierung.

Mit einem ECM von der AKQUINET bieten wir Ihnen mit technischen Mitteln und einer individuellen Dokumentation für Ihren Maßstab eine revisionssichere Archivierung an und beraten Sie gerne bei organisatorischen Maßnahmen.

Projekte

 

Neben dem Betrieb eines ECM-Systems gehören natürlich auch einmalige Projekte dazu, bei der Expertenwissen benötigt wird. Egal, ob Sie ein ECM in Ihrem Unternehmen einführen möchten oder das bestehende Erweitern, Aktualisieren oder modernisieren wollen:
Wir helfen, Ihre ECM-Projekte effizient und gemeinsam mit Ihnen zusammen oder für Sie umzusetzen. Vom Anfang des Projektes, zur Umsetzung der Anforderungen bis hin zur Übernahme der Lösung in den Betrieb.

Bei der Auswahl und der Einführung eines neuen Archives stellen wir Ihnen gerne unsere Erfahrung und unser Wissen zur Verfügung. Genauso wie bei der Definition und Umsetzung von Schnittstellen zu anderen Systemen z.B. Anbindung an Microsoft Dynamics NAV, SAP Archivelink®, E-Mailarchivierung (z.B. Microsoft Exchange oder IBM Notes), Microsoft SharePoint und weiterer Collaboration-Software.
Hierbei besteht zudem die Möglichkeit mittels Workflow komplexe Geschäftsabläufe zu digitalisieren und automatisieren.
Ebenso bieten wir Ihnen Beratung und Unterstützung an, Ihre Geschäftsabläufe per Business Process Management (BPM) abzubilden und Optimierungspotenzial in der Digitalisierung zu finden.

Cloud

Das Thema Cloud oder Cloud Computing ist in aller Munde.
Durch die Nutzung der Cloud haben sich neue Konzeptmöglichkeiten für die Bereitstellung, Betrieb und für die Skalierung von ECM-Systemen eröffnet. AKQUINET betreibt derzeit bereits Systeme nach individuellen Kundenanforderungen in der Cloud und arbeitet aktiv an weiteren Cloud-Konzepten für ECM-Systeme. Durch die Nutzung von Cloud "Platform-as-a-Service" Diensten können sogar Betriebskosten gespart werden, die Ihnen zugutekommen.

Auch hier unterstützen und Beraten wir Sie gerne:
Sei es Cloud-Only oder ein hybrider Betrieb bei wichtigen Daten, die Sie so schnell nicht aus der Hand geben wollen!
Sie wollen wechseln? Wir sind dabei!

Wir übernehmen sogar gerne die technische Abwicklung mit Ihrem jetzigen Dienstleister und die vollständige Projektleitung des Migrationsprojektes.

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