ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT SYSTEM

ECM - WIRTSCHAFTLICHE AUFBEWAHRUNG VON GESCHÄFTSINFORMATIONEN GARANTIERT!

Jedes Unternehmen benötigt heutzutage ein stabiles und sicheres Dokumentenmanagement, welches ein Bestandteil des ECM-Systems ist. Das Thema Dokumentenmanagement befasst sich dabei vorrangig mit dem gesamten Prozess rund um die elektronische Archivierung von Dokumenten. Enterprise Content Management kann dennoch weitaus mehr als reine Archivierung. Es gehört als festes Element zum Informationsmanagement in Unternehmen. Dabei schafft ECM auch eine einheitliche, zugängliche und strukturierte Sicht auf unstrukturierte oder semistrukturierte Daten im Betrieb. Experten schätzen den Anteil unstrukturierter Daten in Unternehmen hoch ein. Enterprise Content Management erschließt diese Daten und ermöglicht so die effiziente Nutzung aller Informationen und Dokumente im gesamten Unternehmen. Schneller und einfacher Informationszugang spart wertvolle Arbeitszeit.

Darüber hinaus steigern die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die integrierte Informationsbereitstellung in vorhandenen Systemen die Produktivität erheblich.

Grafik eines Mannes, der überlegt, wie er alle Daten in einem Schrank zur Archivierung unterbringt.

ECM BEFASST SICH MIT VIER KLASSISCHEN KOMPONENTEN:

Erfassung

Die Erfassung von Informationen kann über verschiedene Automatisierungslevel und Schnittstellen geschehen.

Ob manuell durch das Einscannen von Dokumenten mit nachgelagerter OCR Erkennung (Optical Character Recognition), oder vollautomatisch aus SAP oder E-Mail-Diensten ist für die Erfassung nebensächlich. An unsere ECM-Systeme können nahezu alle Systeme angebunden werden. In der Erfassung werden die Daten auch schon mit ersten vorhandenen Informationen angereichert.

So können Beispielsweise für eine eingescannte Eingangsrechnung direkt vorhandene Informationen aus den Datenbanken geladen und zum Dokument hinzugefügt werden. 

Verwaltung

In dieser Komponente wird mit den Informationen gearbeitet. Dies kann beispielsweise ein automatischer Workflow sein, um den Freigabeprozess eines Dokumentes zu beschleunigen. Weiterhin wird in dieser Komponente sichergestellt, dass das Dokument auffindbar ist. Hier kommen Techniken, wie Volltextindexierung zum Einsatz. Die Verwaltung ist die zentrale Komponente des ECM-Systems und stellt ebenfalls Aufbewahrungsfristen sowie Vernichtungsfristen sicher.

Speicherung

Diese Komponente stellt langfristige Speicherung und bei Bedarf Unveränderbarkeit sicher. Die Zusammenarbeit mit modernen Speichersystemen ermöglicht zudem eine elektronische Speicherung und Bewahrung der Dokumente. So wird die Sicherheit der Informationen gewährleistet und eine wirtschaftliche Aufbewahrung der Informationen innerhalb der Geschäftsprozesse garantiert. Unsere ECM-Systeme verwenden hochmoderne Storage-Systeme mit WORM Technologie (Write Once, Read Multiple).

Ausgabe

Diese Komponente stellt sicher, dass die Informationen und Dokumente auch nach langfristiger Speicherung aufrufbar sind. Dies umfasst auch Transformation- und Rendition-Prozesse. So wird sichergestellt, dass auch ältere Dateiformate auf aktuellen Endgeräten angezeigt werden können.

LASSEN SIE UNS GEMEINSAM HERAUSFINDEN, WELCHER ECM-MANAGED-SERVICE FÜR SIE DER RICHTIGE IST.

ECM-MANAGED SERVICE BY AKQUINET

ECM-SERVICE BY AKQUINET

Nutzen Sie die vielen technischen Möglichkeiten, um ein ECM-System umzusetzen und zu betreiben.
Wir von der AKQUINET übernehmen das für Sie! Dadurch haben Sie mehr Zeit sich auf Ihre Kerngeschäftsprozesse zu konzentrieren.

  • Individuelle Beratung und Umsetzung IHRER Wünsche
  • Archiv Governance und Compliance-Nachweise werden durch uns geführt
  • Reduktion des Risikos der Erfüllung von IT-Aufgaben im Archiv Bereich
  • Kostenreduktion & Optimierung IHRER Systeme im laufenden Betrieb
  • Gleichbleibende Ansprechpartner
  • Rapide Verfügbarkeit von Kapazitäten
  • Erhöhung der Betriebssicherheit und -Stabilität
  • Langjährige Erfahrung und Expertenwissen im Bereich ECM
  • Einzigartige Transparenz sowie gemeinsame Kommunikation
  • Langfristige und individuelle Ausrichtung nach Ihren Bedürfnissen
  • Präzise & skalierbare Leistungsverrechnung
  • Mehrjährige Zusammenarbeit mit verschiedenen ECM-Herstellern
  • Auch Verzicht auf eigene Hardware
  • Full-Service Betreuung für Ihr ECM-System
  • Auf Wunsch: Egal wo - Zugriff, wo auch immer Sie sind

UNSER KERNGESCHÄFT - DER SICHERE BETRIEB IHRER SYSTEME!

SETZEN SIE AUF UNSERE EXPERTISE IN CSI & LIFE CYCLEMANAGEMENT

Wenn Sie möchten, betreiben wir Ihr ECM-System in unseren geprüften IT-Rechenzentren in Deutschland. Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch den Betrieb geografisch verteilter Systeme an, um an allen Standorten der Welt Ihren gleichbleibenden Performance-Maßstab durchzusetzen und um einen schnellen Zugriff auf all Ihre Dokumente auf der ganzen Welt zu ermöglichen.

Ein grün und blau beleuchtetes Rechenzentrum von Innen.

GESTALTEN SIE IHREN ECM-SERVICE NACH IHREM MASSSTAB

WIR SCHAFFEN IHNEN FREIRÄUME

Dabei wird der Managed-Service durch unser Application Management sichergestellt, welches Sie mit einem sehr beachtlichen Anteil an Individualität und Transparenz berät und sich um Ihr ECM kümmert.

ECM-SERVICE - WIE SIE IHN BENÖTIGEN!

FLEXIBILITÄT VON ANFANG AN

Bei all den Vorteilen ist uns sehr wichtig, den ECM-Managed-Service auf IHRE Bedürfnisse auszurichten und mit Ihnen gemeinsam abzustimmen. Wir stimmen gemeinsam mit Ihnen die gewünschten Service-Level-Agreements & benötigte Systemverfügbarkeit ab.
Es gibt genügend Firmen, die ein ECM-Managed-Service nach Schablonenbetrieb betreiben, auf welches Sie nur Zugriff haben. Nutzen Sie den ECM-Managed-Service von AKQUINET, um Ihre Anforderung in den Vordergrund zu stellen.

SPRECHEN SIE MICH

GERNE AN

Gemeinsam finden wir die passende ECM Lösung für Ihr Unternehmen.

DAS KÖNNTE SIE AUCH INTERESSIEREN:

KONTAKT AUFNEHMEN

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Kontaktieren Sie uns gerne!

Mit dem Auswählen der Checkbox erkläre ich mich mit der Speicherung und Nutzung der von mir gemachten Angaben einverstanden und gestatte AKQUINET, diese für künftige Einladungen zu Veranstaltungen,Webinaren, Marketingmaßnahmen und Newsletter zu nutzen. Die Daten werden nur intern genutzt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen zu den Inhalten, der Protokollierung Ihrer Anmeldung, dem Versand der E-Mails über einen Dienstleister, statistische Auswertung sowie Ihre Abbestellmöglichkeiten, erhalten Sie in unseren Datenschutzhinweisen. Diese Genehmigung können Sie jederzeit widerrufen.

* Pflichtfeld

Durch Klick auf den Button "Absenden" erkläre ich mich mit der Speicherung und Nutzung der von mir gemachten Angaben einverstanden und gestatte AKQUINET, diese zur Kontaktaufnahme und Organisation von Veranstaltungen zu nutzen. Weitere Informationen dazu befinden sich in unseren Datenschutzhinweisen.

Datenschutzeinstellungen

Klicken Sie auf »Info«, um eine Übersicht über alle verwendeten Cookies zu erhalten. Sie können Ihre Zustimmung nur zu den erforderlichen Cookies oder auch zu den Cookies für Statistiken geben. Die Auswahl erfolgt freiwillig. Sie können diese Einstellungen jederzeit ändern bzw. die Cookies im Browser nachträglich jederzeit löschen. Wählen Sie die Option »Statistik« aus, so erstreckt sich Ihre Einwilligung auch auf die Verarbeitung in den USA, die vom Europäischen Gerichtshof als Land mit unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt werden. Weiterführende Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen und im Impressum.
In dieser Übersicht können Sie einzelne Cookies einer Kategorie oder ganze Kategorien an- und abwählen. Außerdem erhalten Sie weitere Informationen zu den verfügbaren Cookies.
Gruppe Externe Medien
Name YEXT - Suchleiste
Technischer Name yext
Anbieter Yext GmbH
Ablauf in Tagen 0
Datenschutz https://www.yext.de/privacy-policy/
Zweck Ermöglicht die intelligente Suche über YEXT.
Erlaubt
Gruppe Externe Medien
Name Podigee
Technischer Name Podigee
Anbieter Podigee GmbH
Ablauf in Tagen 0
Datenschutz https://www.podigee.com/de/about/privacy
Zweck Ermöglicht die Nutzung des Podigee Podcast Players.
Erlaubt
Gruppe Externe Medien
Name Google Maps
Technischer Name googleMaps
Anbieter
Ablauf in Tagen 6491
Datenschutz
Zweck Ermöglicht die Nutzung von Google Maps.
Erlaubt
Gruppe Externe Medien
Name YouTube
Technischer Name youTube
Anbieter Google LLC
Ablauf in Tagen 0
Datenschutz https://policies.google.com/privacy
Zweck Ermöglicht die Nutzung des Youtube Videoplayers.
Erlaubt
Gruppe Statistik
Name Google Analytics
Technischer Name _gid,_ga,1P_JAR,ANID,NID,CONSENT,_ga_JT5V6CR8ZH,_gat_gtag_UA_133169400_1,_gat_gtag_UA_141664271_1,_gat_gtag_UA_127185455_1,_gat_gtag_UA_127561508_1,_gat_gtag_UA_194226577_1
Anbieter Google LLC
Ablauf in Tagen 730
Datenschutz https://policies.google.com/privacy
Zweck Cookie von Google für Website-Analysen. Erzeugt anonyme statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt.
Erlaubt
Gruppe Essenziell
Name Contao CSRF Token
Technischer Name csrf_contao_csrf_token
Anbieter
Ablauf in Tagen 0
Datenschutz
Zweck Dient zum Schutz der Website vor Fälschungen von standortübergreifenden Anfragen. Nach dem Schließen des Browsers wird das Cookie wieder gelöscht
Erlaubt
Gruppe Essenziell
Name Contao HTTPS CSRF Token
Technischer Name csrf_https-contao_csrf_token
Anbieter
Ablauf in Tagen 0
Datenschutz
Zweck Dient zum Schutz der verschlüsselten Website (HTTPS) vor Fälschungen von standortübergreifenden Anfragen. Nach dem Schließen des Browsers wird das Cookie wieder gelöscht
Erlaubt
Gruppe Essenziell
Name PHP SESSION ID
Technischer Name PHPSESSID
Anbieter
Ablauf in Tagen 0
Datenschutz
Zweck Cookie von PHP (Programmiersprache), PHP Daten-Identifikator. Enthält nur einen Verweis auf die aktuelle Sitzung. Im Browser des Nutzers werden keine Informationen gespeichert und dieses Cookie kann nur von der aktuellen Website genutzt werden. Dieses Cookie wird vor allem in Formularen benutzt, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. In Formulare eingegebene Daten werden z. B. kurzzeitig gespeichert, wenn ein Eingabefehler durch den Nutzer vorliegt und dieser eine Fehlermeldung erhält. Ansonsten müssten alle Daten erneut eingegeben werden.
Erlaubt
Gruppe Essenziell
Name FE USER AUTH
Technischer Name FE_USER_AUTH
Anbieter
Ablauf in Tagen 0
Datenschutz
Zweck Speichert Informationen eines Besuchers, sobald er sich im Frontend einloggt.
Erlaubt
Gruppe Statistik
Name Google Repcatcha
Technischer Name googleRepcatcha
Anbieter Google LLC
Ablauf in Tagen 0
Datenschutz https://policies.google.com/privacy
Zweck Anti-Spam Schutz.
Erlaubt
Gruppe Statistik
Name ClickDimensions
Technischer Name cuvid,cusid,cuvon,cd_optout_accountkey
Anbieter ClickDimensions
Ablauf in Tagen 730
Datenschutz https://clickdimensions.com/solutions-security-and-privacy/
Zweck Cookie von ClickDimensions für Website-Analysen. Erzeugt anonyme statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt.
Erlaubt