Managed Archive on Azure

MANAGED ARCHIVE (ECM) ON AZURE

WIR BETREUEN IHRE ECM-UMGEBUNG IN MICROSOFT AZURE!

Reduzieren Sie Ihre Datensilos und gewähren Sie Ihren Mitarbeitern, Partnern und weiteren Stakeholdern Zugriff auf Informationen.

Wir verwalten für Sie Ihre ECM-Umgebung in Microsoft Azure. Unsere Lösung verbindet Informationen, Dokumente mit geregelten Abläufen und Automatismen und macht diese weltweit zugänglich. Nie war die Zusammenarbeit einfacher.

Ein geöffnetes Laptop.

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DATENVERWALTUNG

IHRE HERAUSFORDERUNGEN:

Dokumente und Informationen sind heutzutage häufig in diversen Systemen gespeichert. Oftmals liegen Informationen in unstrukturierter Form vor. Quellen sind häufig Dateiserver, E-Mails oder ERP-Systeme wie SAP.

Die Herausforderung besteht darin, die Informationsquellen zu identifizieren und eine Struktur in Bestandsdaten zu bekommen. Weiterhin ist sicherzustellen, dass neue Dokumente direkt in diese Struktur integriert werden. Zusätzlich zu diesen Herausforderungen ist es oftmals Pflicht eine revisionssichere Datenhaltung zu schaffen, um Unveränderbarkeit zu gewährleisten und Änderungen in Form von Versionen transparent zu gestalten.

Allem Vorangestellt ist die größte Herausforderung die Dokumentenverwaltung so zu gestalten, dass diese intuitiv von den Anwendern genutzt wird. Die Dokumentenverwaltung muss sich also in die täglichen Abläufe der Anwender integrieren.

VISION

IHRE LÖSUNG:

Wir unterstützen Sie mit einer ausgiebigen Analyse der Bestandssituation und der Definition einer Vision zum Dokumentenmanagement. Aus der Vision ergibt sich dann die ECM-Zielumgebung, welche wir für Sie in Microsoft Azure bereitstellen und betreiben.

Als Basis für Ihr digitales Archiv verwenden wir die Doxis4 ECM-Suite des Herstellers SER Solutions. Dies bietet uns die Flexibilität die Umgebung jederzeit modular zu erweitern. So ist es auch möglich erstmal klein anzufangen und die Umgebung flexibel anzupassen.

Durch die Kapazitäten von Microsoft Azure ist der Leistungsumfang nahezu unendlich und skalierbar zu erreichen. Nutzen Sie unsere jahrelange Expertise im Bereich der digitalen Archivierung und lassen Sie sich von unseren zertifizierten Experten auf der Reise begleiten.

ARBEITSENTLASTUNG

DAS ERGEBNIS:

Das Ergebnis ist eine Full-Service Betreuung Ihrer revisionssicheren ECM-Umgebung. Sie erfüllen Ihre Anforderungen an Compliance und Governance in Bezug auf Ihre Archivierungslösung. Wir helfen Ihnen dabei Ihre IT-Arbeitslast zu reduzieren und bieten Ihnen eine flexible und transparente Kostenstruktur. Bleiben auch Sie weiterhin flexibel und unterstützen Sie ihr Wachstum mit einem innovativen und globalen Weg.

MÖGLICHE ANWENDUNGSFÄLLE:

  • Rechnungseingangsverarbeitung
  • SAP-Archivierung
  • SAP ILM (Information Lifecycle Management)
  • E-Mail-Archivierung
  • Digitale Akten
  • Archivierung nach DS-GVO

Sie haben bereits eine ECM-Umgebung und möchten diese nach Microsoft Azure migrieren?

Wir unterstützen Sie auch bei Transition- und Transformation-Prozessen.
Besuchen Sie uns auch im Azure Marketplace und lassen sich von unseren Leistungen überzeugen.

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Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

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