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Archivierung von Altsystemen

Wohin mit Ihrem Altsystem?

Altsysteme entstehen zwangsläufig beim Zusammenschluss mehrerer Firmen oder bei der Umsetzung eines Ein-Mandanten-Konzeptes. Egal, wie die Entscheidung fällt, welches SAP-System das Führende wird und welche Daten wie verschmolzen werden - am Ende bleibt mindestens ein Alstsystem zurück.

Stilllegung von Altsystemen – Herausforderungen

Individuell organisierte Firmenstrukturen

10 Jahre Aufbewahrungsfrist für alle steuerlich relevanten Daten, welche digital erzeugt werden

Sicherstellung der maschinenlesbaren Form in diesem Zeitraum

Sicherstellung der Zugriffsarten Z1 bis Z3 für die Steuerbehörde (Betriebsprüfungen) in diesem Zeitraum

Die Lösung für SAP-Kunden: Entladen und Verknüpfen

Im Falle eines Systemwechsels ist es nicht erforderlich, die ursprüngliche Hard- und Software vorzuhalten, zumal ein fortlaufender Betrieb nicht nur teuer ist, sondern gerade im Hinblick auf Releasewechsel oder Hardwaretausch noch ganz andere Probleme mit sich bringt.

Es muss lediglich gewährleistet sein, dass die maschinelle Auswertbarkeit auch für die nach dem 31. Dezember 2001, aber vor dem Systemwechsel archivierten Daten, durch das neue oder ein anderes System gegeben ist.

SAP Systemstilllegungen – Unser Vorgehen

Stilllegung - Basis (Hosting mit OnDemand-Zugriff)

Bei der einfachen Stilllegung wird das stillzulegende SAP-System im AKQUINET-Rechenzentrum betrieben und nur bei Bedarf hochgefahren.

  • Hosting des stillgelegten SAP-Systems im AKQUINET-Rechenzentrum
    • Online Betrieb: Das SAP-System ist hochgefahren und durch den Auftraggeber nutzbar.
    • Offline Betrieb: Das SAP-System ist runtergefahren und durch den Auftraggeber nicht nutzbar, das SAP-System ist offline und belegt Festplattenspeicherplatz im Rechenzentrum.
  • Festlegung Servicelevel (Starten/Stoppen des VM-, des DB- und SAP-Systems, Patchen, Transporte, Userfreischaltung und -Sperrung, etc.)

Vorgehen:

  • Transition/Migration des SAP-Systems (SAP Migration Guides und Tools)
  • (Wieder)-Aufbau von Schnittstellenverbindungen zu bestehenden Kundensystemen
  • Dokumentation der Betriebsführung
Stilllegung - ADVANCED (Carve-Out)

Beim Carve-Out werden die zu archivierenden Alt-Daten aus dem stillzulegenden SAP-System entladen bzw. archiviert und unter dem aktuellen SAP-Produktivsystem verfügbar gemacht.

Vorgehen:

  • Entladen des Alt-Systems
  • Archivierung der Daten
  • Migration der Daten
  • Erstellen der Verknüpfungseinträge im produktiven SAP-System (Schaffung der Möglichkeit zur Anzeige bzw. Auswertung der archivierten Daten im zentralen ERP-System)
  • Erstellung der Verfahrensdokumentation

UNSER ANGEBOT

  • Stilllegen von SAP-Systemen
  • Umsetzen von Compliance Anforderungen
  • Auslagerung veralteter und migrierter Datenbestände
  • Archivieren von Daten im SAP ERP und SAP BW
  • Erzeugen einer unternehmensweiten Sicht auf Ihre Daten
Olaf Zöftig
Geschäftsführer
+49 40 881 73-0

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