Zwei Personen mit einem iPad sitzen vor einer Heizung.

SAP ILM Consulting

Mit SAP ILM DSGVO-Vorgaben sicher umsetzen

Mit SAP ILM können Sie die personenbezogenen Daten in Ihrem SAP-System DSGVO-konform verarbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.

Daten sicher verwalten

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SAP ILM mit AKQUINET

Personenbezogene Daten sicher verwalten

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung herauszufinden, wo personenbezogene Daten in SAP gespeichert sind und wie diese gesperrt und gelöscht werden können, ohne die Datenintegrität des Gesamtsystems zu gefährden. Mit den bisherigen Möglichkeiten der Standardarchivierung und Berechtigungen war dies nicht möglich. Mit SAP ILM gibt es nun eine Möglichkeit, die Lücke zu den Anforderungen der DSGVO zu schließen und damit mögliche Konsequenzen durch Aufsichtsbehörden und/oder Gesetzgeber zu vermeiden.

Wie funktioniert das?

Wird zu Beginn der Aufbewahrungsfrist die Archivierung mit SAP ILM durchgeführt, so wird zunächst jeder Geschäftsvorfall nach einem kundenspezifisch definierten Regelwerk hinsichtlich der erforderlichen Sperr- und Löschfristen klassifiziert. Anschließend wird dieser Geschäftsvorfall entsprechend der Klassifizierung im Archiv abgelegt. Diese Klassifizierung bildet die Grundlage für eine differenzierte Zugriffssteuerung und die Implementierung einer Sperrlogik.

SAP ILM Beratung

Unser Vorgehensmodell

SAP ILM setzt im Kern auf die bewährte SAP-Archivierung auf, erweitert diese aber um notwendige Funktionen, mit deren Hilfe der Lebenszyklus von Daten in SAP-Systemen verwaltet und strukturiert werden kann. Dazu werden Regeln verwendet, die beschreiben, wann welche Daten automatisiert archiviert oder gelöscht werden sollen.

Analyse

  • Analyse der bestehenden Systemlandschaft hinsichtlich der Einsetzbarkeit von SAP ILM und des möglichen Funktionsumfangs
  • Aktueller Releasestand
  • Vorhandenes Archivsystem
  • Analyse der im SAP-System vorhandenen personenbezogenen Daten sowie Ableitung und Klassifizierung der zugehörigen ILM-Objekte (ILM-Objekt im Standard enthalten,
  • Standard ILM-Objekt erweiterbar, kundeneigenes ILM-Objekt erforderlich)
  • Aufnahme der Kundenanforderungen
  • Abgleich der Kundenanforderungen mit den technischen Möglichkeiten

Konzept

  • Durchführung von Konzeptions-Workshops mit dem Kunden
  • Erstellung eines Konzepts zur Einführung des SAP ILM unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen und der technischen Abhängigkeiten

Umsetzung

  • Erstellung des Regelwerks im SAP ILM
  • Erweiterung von bestehenden, im Standard enthaltenen ILM-Objekten
  • Erstellung von kundeneigenen ILM-Objekten
  • Erstellung von Vorgaben für die Anpassung von SAP-Berechtigungen

Test

  • Test des erstellten ILM-Regelwerks in der Testumgebung
  • Unterstützung bei der Durchführung von fachlichen Abnahmetests

Go Live

  • Schrittweise Einführung von ILM-Objekten
  • Ersetzen der bestehenden Archivierungsprozesse durch SAP ILM
  • Unterstützung bei der Konvertierung von bereits bestehenden Archivdateien in das SAP ILM-Format

Warum SAP ILM?

  • SAP ILM ist im SAP-Standard enthalten
  • SAP ILM erweitert die bewährte Standard-Archivierung
  • Wartung & Support durch SAP
  • SAP-interne Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt
  • SAP ILM ist auch für kundeneigene Objekte nutzbar

Ganz einfach erreichbar

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