SAP ILM mit AKQUINET
Personenbezogene Daten sicher verwalten
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung herauszufinden, wo personenbezogene Daten in SAP gespeichert sind und wie diese gesperrt und gelöscht werden können, ohne die Datenintegrität des Gesamtsystems zu gefährden. Mit den bisherigen Möglichkeiten der Standardarchivierung und Berechtigungen war dies nicht möglich. Mit SAP ILM gibt es nun eine Möglichkeit, die Lücke zu den Anforderungen der DSGVO zu schließen und damit mögliche Konsequenzen durch Aufsichtsbehörden und/oder Gesetzgeber zu vermeiden.
Wie funktioniert das?
Wird zu Beginn der Aufbewahrungsfrist die Archivierung mit SAP ILM durchgeführt, so wird zunächst jeder Geschäftsvorfall nach einem kundenspezifisch definierten Regelwerk hinsichtlich der erforderlichen Sperr- und Löschfristen klassifiziert. Anschließend wird dieser Geschäftsvorfall entsprechend der Klassifizierung im Archiv abgelegt. Diese Klassifizierung bildet die Grundlage für eine differenzierte Zugriffssteuerung und die Implementierung einer Sperrlogik.
SAP ILM Beratung
Unser Vorgehensmodell
SAP ILM setzt im Kern auf die bewährte SAP-Archivierung auf, erweitert diese aber um notwendige Funktionen, mit deren Hilfe der Lebenszyklus von Daten in SAP-Systemen verwaltet und strukturiert werden kann. Dazu werden Regeln verwendet, die beschreiben, wann welche Daten automatisiert archiviert oder gelöscht werden sollen.
Warum SAP ILM?
- SAP ILM ist im SAP-Standard enthalten
- SAP ILM erweitert die bewährte Standard-Archivierung
- Wartung & Support durch SAP
- SAP-interne Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt
- SAP ILM ist auch für kundeneigene Objekte nutzbar