SAP ILM mit AKQUINET
Personenbezogene Daten sicher verwalten
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung herauszufinden, wo personenbezogene Daten in SAP gespeichert werden und wie diese gesperrt und gelöscht werden können, ohne die Datenintegrität des Gesamtsystems zu gefährden. Mit den bisherigen Möglichkeiten bestehend aus Standardarchivierung und Berechtigungen, war dies nicht möglich. Mit SAP ILM gibt es mittlerweile eine Möglichkeit, die Lücke zu den Anforderungen der DSGVO zu schließen und so mögliche Konsequenzen durch Aufsichtsbehörden und/oder Gesetzgeber zu vermeiden.
Wie funktioniert das?
Wird zu Beginn der Aufbewahrungsfrist die Archivierung mit dem SAP ILM durchgeführt, dann wird dabei zunächst jeder Geschäftsvorfall nach einem kundenindividuell definierten Regelwerk hinsichtlich der erforderlichen Sperr- und Löschfrist klassifiziert. Anschließend wird dieser Geschäftsvorfall dann entsprechend der Klassifizierung im Archiv abgelegt. Diese Klassifizierung ist die Basis für eine differenzierte Zugriffssteuerung und für die Umsetzung einer Sperrlogik.
SAP ILM Beratung
Unser Vorgehensmodell
SAP ILM setzt im Kern auf die bewährte SAP-Archivierung, erweitert diese aber um notwendige Funktionen, mit deren Hilfe der Lebenszyklus von Daten in SAP-Systemen verwaltet und strukturiert werden kann. Hierzu werden Regeln eingesetzt, mit denen beschrieben wird, wann welche Daten automatisiert archiviert bzw. gelöscht werden sollen.
Warum SAP ILM?
- SAP ILM ist im SAP-Standard enthalten
- SAP ILM erweitert die bewährte Standardarchivierung
- Wartung & Support durch SAP
- SAP-interne Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt
- SAP ILM ist auch für kundeneigene Objekte nutzbar
Ansprechpartner
Mehr als gut beraten
Dank ihrer jahrelangen Erfahrung wissen unsere Experten genau, welche Regelwerke und Berechtigungskonzepte Sie für Ihre personenbezogenen Daten benötigen. Als Partner begleiten wir Sie von der Analyse Ihrer Systemumgebung und Ihrer Daten bis zum Go-Live bei allen Schritten Ihres ILM-Projektes. Gemeinsam erschaffen wir ein individuelles ILM-Regelwerk für Ihr Unternehmen, das der DSGVO problemlos gerecht wird.
