Zur Umsetzung setzte AKQUINET seine Stammdaten-Lösung bRobots ein, die durch Verknüpfung zwischen Stammdaten und Rollen intelligente und automatisierte digitale Workflows in Unternehmen schafft. Das AKQUINET-Team integrierte bRobots in die kundenseitig eingesetzte Benutzeroberfläche SAP fiori, die wiederum auf die HR-Daten aus dem eigenen SAP System zugreift.
AKQUINET baute die Karenz-Beantragung und den in Österreich beantragbaren „Papa-Monat“ als erste Prozesse auf.
Das Ergebnis: Heute stellen die Mitarbeitenden ihre Karenz-Anträge direkt über die benutzerfreundliche Oberfläche. Die Anträge sind von Beginn an sicher erfasst. Die Freigaben erfolgen digital. Der gesamte Prozess ist durchgängig transparent und revisionssicher. Das Pöttinger-Team erhielt Schulungen, um die HR-Prozesse selbst anzupassen und weitere aufbauen zu können.

Im Anschluss digitalisiert AKQUINET folgende weitere HR-Prozesse für Pöttinger:

• Notfallkontakte: Ein automatisierter Workflow erinnert Mitarbeitende regelmäßig, ihre Notfallkontakte zu pflegen.
• Rufbereitschaften: Mitarbeitende tragen Arbeitszeiten direkt ein. Nach Freigabe, fließen die Daten nahtlos in die Personalabrechnung ein
• Eintritts- und Austrittsprozesse: Die umfangreichen Schritte werden optimiert, damit die Einarbeitung und der Abschluss von Arbeitsverhältnissen effizienter wird

Der Beginn einer erfolgreichen Partnerschaft zwischen AKQUINET und Pöttinger. Geplant ist, weitere Prozesse zu digitalisieren und die Plattform für andere Unternehmensbereiche auszuweiten.