Was ist MDG+ bRobots® für HCM ?
Mit MDG+ bRobots® für HCM digitalisieren Sie zentrale HR-Stammdatenprozesse und steuern diese strukturiert – von der Antragstellung bis zur Freigabe.
Statt manueller, papierbasierter Abläufe sorgen geführte, transparente Workflows für klare Prozesse und nachvollziehbare Entscheidungen. MDG+ bRobots® ist dabei nicht auf einzelne Anwendungsfälle beschränkt, sondern bildet die Grundlage für eine Vielzahl von HR-Prozessen.
Typische Einsatzbereiche sind beispielsweise Austritte, organisatorische Änderungen oder Karenzprozesse wie der Papa-Monat.
- Digitale Abbildung zentraler HR-Prozesse
- Geführte Workflows statt manueller Formulare
- Transparenter Bearbeitungsstatus für alle Beteiligten
- Vollständig dokumentierte und nachvollziehbare Prozesse
Digitale Karenzprozesse statt Papierchaos
In vielen Unternehmen laufen HCM-Prozesse wie Karenz-Anträge noch immer manuell ab:
Formulare werden ausgefüllt, ausgedruckt, unterschrieben und zwischen verschiedenen Stellen weitergereicht.
Mit MDG+ bRobots® für HCM werden Karenzprozesse vollständig digital abgebildet. Die Lösung ist nahtlos in SAP (z. B. über Fiori) integriert und greift direkt auf bestehende HR-Daten zu.
Herausforderungen bei HCM Prozessen
- hohem administrativen Aufwand
- Medienbrüchen
- fehlender Transparenz im Prozess
- manuellen Nacharbeiten in der Personalakte
Die Lösung: MDM+ bRobots® für HCM
- Mitarbeitende stellen Anträge direkt über eine benutzerfreundliche Oberfläche
- Daten werden sofort strukturiert erfasst
- Freigaben erfolgen digital und nachvollziehbar
- Der gesamte Prozess ist transparent dargestellt
Vorteile von MDG+ bRobots® HCM für Sie auf einem Blick
Digital statt Papier
Aufwand reduzieren
Schneller zum Ergebnis
Verlässliche HR-Daten
Direkt in SAP
Flexibel steuerbar
Typische Anwendungsfälle
MDG+ HCM bRobots® FAQs
Was ist HCM?
Human Capital Management (HCM) umfasst alle Strategien, Methoden und Instrumente, die darauf abzielen, die Fähigkeiten, Talente, Erfahrungen und Motivation der Mitarbeitenden optimal einzusetzen, um Unternehmensziele zu erreichen und Wettbewerbsvorteile zu sichern. Mitarbeitende werden dabei als Humankapital betrachtet, dessen Wissen und Kompetenzen einen direkten Mehrwert für das Unternehmen schaffen.
Kernbereiche von HCM:
HCM deckt verschiedene Bereiche des Personalmanagements ab, darunter:
- Recruiting und Onboarding: Gewinnung und Integration neuer Talente.
- Leistungs- und Talentmanagement: Bewertung, Förderung und Entwicklung von Fähigkeiten.
- Schulung und Weiterbildung: Gezieltes Upskilling zur Optimierung der Mitarbeiterkompetenzen.
- Vergütung und Zusatzleistungen: Verwaltung von Gehältern, Boni und Benefits.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Förderung von Motivation, Loyalität und Produktivität.
Wann wird SAP HCM abgeschafft?
Die SAP HCM-Lösung wird ab dem 31. Dezember 2025 aus dem Kompatibilitätsmodus abgeschafft. Der allgemeine Support für SAP HCM läuft am 31. Dezember 2027 aus.
Unternehmen, die bis dahin nicht migriert haben, stehen vor einem System ohne Wartung, Sicherheitsupdates und Weiterentwicklungen. Es wird empfohlen, auf eine cloudbasierte Lösung wie SAP SuccessFactors umzusteigen, um die HR-Verantwortlichen weiterhin effizient zu unterstützen.
Was ist HCM in SAP?
SAP HCM ist ein integriertes Personalmanagementsystem, das Unternehmen bei der Verwaltung, Entwicklung und Abrechnung ihrer Mitarbeitenden unterstützt. SAP HCM (Human Capital Management), früher auch SAP HR genannt, ist eine digitale Lösung von SAP, die alle Aufgaben der Personalabteilung abdeckt – von der Rekrutierung über Zeitmanagement bis zur Gehaltsabrechnung. Es handelt sich um ein On-Premise-Personalwirtschaftssystem, das zentrale HR-Prozesse digitalisiert, automatisiert und die Daten zentral verwaltet, um Effizienz, Transparenz und Entscheidungsqualität zu steigern.
Hauptfunktionen und Module
SAP HCM ist modular aufgebaut, sodass Unternehmen die Module flexibel einsetzen können:
- Personaladministration (PA): Verwaltung aller Mitarbeiterstammdaten, inklusive Tarifzuordnung, Arbeitszeiten und Historie. Dies ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle weiteren Module.
- Organisationsmanagement (OM): Modellierung von Unternehmenshierarchien, Berichtswegen und Rollen, die automatisch Berechtigungen und Workflows steuern.
- Zeitwirtschaft (PT): Planung, Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten, mit direkter Integration in die Gehaltsabrechnung.
- Gehaltsabrechnung (Payroll): Berechnung von Löhnen und Gehältern basierend auf Zeitdaten, Vergütungsregeln, Tarifverträgen und gesetzlichen Vorgaben, inklusive Reporting und Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
- Talentmanagement und Recruiting: Verwaltung von Bewerbungen, Onboarding, Personalentwicklung und Nachfolgeplanung.
Vorteile von SAP HCM:
- Automatisierung und Effizienz: Reduziert administrative Aufgaben und ermöglicht strategische HR-Arbeit.
- Zentrale Datenbasis: Alle Mitarbeiterinformationen sind strukturiert und nachvollziehbar, was Reporting und Analysen erleichtert.
- Flexibilität: Module können einzeln oder kombiniert genutzt werden, Hybridlösungen mit Cloud-Integration sind möglich.
- Zukunftssicherheit: SAP HCM wird bis Ende 2027 gewartet, mit Extended Maintenance bis 2030; langfristige Nachfolger sind SAP SuccessFactors HCM (Cloud) und SAP H4S4 auf S/4HANA.
Welche SAP HR Module gibt es?
Die SAP HR Module umfassen:
- Personaladministrationsmodul: Bietet eine zentrale Datenerfassung und Zeitmanagement für die Personalabteilung.
- Talentmanagement: Unterstützt die Talentsuche und -entwicklung.
- Organisationsmanagement: Steuert die Struktur und Organisation des Unternehmens.
- Abrechnung: Automatisiert die Gehaltsabrechnung und die Abwesenheitsverwaltung.
- PY-Modul: Speichert und verarbeitet Gehaltsinformationen.
Zusätzlich bietet SAP SuccessFactors verschiedene Module wie Employee Central, Recruiting, Onboarding/Offboarding und mehr, die die Personalentwicklung unterstützen.
Wie lange dauert die Implementierung von MDG+ bRobots®?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. MDG+ bRobots® ist jedoch eine selbstentwickelte Lösungen und kann innerhalb weniger Tage produktiv eingesetzt werden.
Welche HR-Prozesse können mit MDG+ bRobots® abgebildet werden?
MDG+ bRobots® unterstützt eine Vielzahl von HR-Prozessen – von Karenz-Anträgen über Eintrittsprozesse bis hin zur Pflege von Personalstammdaten.
Die Prozesse können flexibel erweitert und an individuelle Anforderungen angepasst werden.
Wie wird die Qualität von HR-Daten sichergestellt?
Durch geführte Eingaben, Validierungen und klare Prozesslogiken wird sichergestellt, dass Daten vollständig und konsistent erfasst werden.
Fehler werden bereits während der Eingabe vermieden.
Ist MDG+ bRobots® sicher und datenschutzkonform?
Ja, mit hohe Anforderungen an Datensicherheit und Compliance. Wir achten auf DSGVO-konforme Prozesse und rollenbasierte Zugriffskonzepte.
Wie unterstützt MDG+ bRobots® moderne HR-Strategien und Digitalisierung?
MDG+ bRobots® schafft die Grundlage für digitale, transparente HR-Prozesse und eine konsistente Datenbasis.
Damit werden auch weiterführende Themen wie Automatisierung und datengetriebene HR-Steuerung ermöglicht.
Wie profitieren HR-Abteilungen konkret von MDG+ bRobots®?
HR-Abteilungen profitieren von weniger administrativem Aufwand, klaren Prozessen und höherer Transparenz.
Das reduziert Rückfragen und schafft mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.
Ihr Ansprechpartner
Christian Wagner
Geschäftsführer
SAP Beratung | Services und Automatisierung