SAP Kampagne MISSION TRANSITION von AKQUINET - SAP Wissen in 5 Minuten.

Ihr Leitfaden durch jede Phase der SAP S/4HANA-Migration

SAP S/4HANA erfolgreich einführen

Die SAP Business Cloud ist die Basis für moderne, digitalisierte Geschäftsprozesse. Der Umstieg auf SAP S/4HANA erfordert jedoch fundierte Planung, eine klare Vorgehensweise und technologische Kompetenz.

Auf dieser Seite finden Sie praxisnahe Informationen zu allen Phasen der Migration egal wo sie gerade stehen.

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S/4HANA Migration

Chancen und Herausforderungen

Der Wechsel auf SAP S/4HANA in die SAP Business Suite ist für viele Unternehmen nicht mehr eine Frage des Ob, sondern des Wann und Wie GROW oder über den Weg RISE with SAP. Ein gut geplanter Umstieg eröffnet zahlreiche Chancen – birgt jedoch auch Herausforderungen, die bei falscher Planung zu Verzögerungen und unnötigen Kosten führen können.

Chancen für Ihr Unternehmen bei rechtzeitiger Migration:

  • Sicherung des SAP-Supports über 2027 hinaus
  • Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen für höhere Effizienz
  • Vereinfachte Systemlandschaft mit weniger Schnittstellen und geringeren Betriebskosten
  • Moderne Benutzeroberfläche mit SAP Fiori für eine bessere User Experience
  • Echtzeitanalysen und schnelle Datenverarbeitung für fundierte Entscheidungen
  • Direkte Entwicklung auf der Plattform ohne zusätzliche Anwendungsserver

Nachteile bei schlecht geplanter Migration:

  • Übertragung unbereinigter Daten oder unstrukturierter Prozesse ins neue System
  • Verzicht auf zukünftige SAP-Optimierungen, wenn zu früh migriert wird
  • Höherer Mehraufwand durch fehlende Vorbereitungszeit
  • Risiko von Projektverzögerungen und Kostenüberschreitungen
  • Zu hohe Lizenz- und Betriebskosten
  • Unzureichende Change-Management-Maßnahmen

Jede S/4HANA-Transformation ist anders. Finden Sie heraus, welche Informationen und Empfehlungen zu Ihrem aktuellen Status passen und wie Sie so schneller die richtigen Entscheidungen treffen. Wählen Sie jetzt Ihren aktuellen Status aus, um zu den für Sie passenden Informationen zu gelangen.

Fakt ist: die Private Cloud bindet Kosten, Public Cloud treibt Innovation – und ECC läuft aus. Was ist die richtige Lösung für Sie?

Wo stehen Sie in Ihrer S/4HANA-Transformation?

Jedes Unternehmen startet die SAP S/4HANA Transition aus einer anderen Ausgangslage. Deshalb finden Sie bei uns keine Einheitslösung – sondern zielgerichtete Informationen, Tools und Angebote passend zu Ihrer Situation.
Wählen Sie einfach aus, wo Sie aktuell stehen – wir zeigen Ihnen genau die Inhalte, die jetzt für Sie relevant sind.

S/4HANA Einführung – Wir möchten uns informieren

Die Einführung von SAP S/4HANA steht fest, doch Unsicherheit bei Planung, Strategie und Risiken bleibt. In unserem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie typische Fehler vermeiden und direkt die richtigen Schritte gehen. Profitieren Sie von klarer Struktur, erprobter Methodik und dem Wissen erfahrener Experten – genau passend für Ihre aktuelle Projektsituation.

S/4HANA Transformation – Wir planen unser Projekt

Sie haben sich für SAP S/4HANA entschieden, aber Unsicherheit über den richtigen Einstieg und die optimale Planung bleibt. Unser Whitepaper ‚5 Hauptrisiken bei der Transformation‘ zeigt Ihnen, welche Risiken Projekte immer wieder gefährden und wie Sie diese von Anfang an vermeiden. Erfahren Sie, wie Sie Klarheit über Strategie, Plattform, Datenlage und Risiken gewinnen und so eine solide Basis für eine strukturierte, realistische Projektplanung schaffen. Profitieren Sie von bewährter Methodik, praxiserprobten Tools und den Erfahrungen zahlreicher Kundenprojekte, um frühzeitig die richtigen Entscheidungen zu treffen und sicher in die Umsetzung zu starten.

S/4HANA Umsetzung – Wir möchten starten

Ihre Entscheidung für SAP S/4HANA steht fest – jetzt benötigen Sie einen erfahrenen Partner für die Umsetzung?
Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Projekte, wie wir Unternehmen aus Industrie, Logistik und Verwaltung erfolgreich durch die Transition begleitet haben.
Mit SAP Activate, GRC-Expertise und eigener Infrastruktur bieten wir Ihnen ein sicheres, strukturiertes und leistungsfähiges Umsetzungskonzept.

S/4HANA Migration – Wir sind bereits mitten im Projekt

Ihr SAP S/4HANA-Projekt ist gestartet oder bereits produktiv und Sie möchten es nun stabilisieren, absichern oder gezielt weiterentwickeln?
Wir unterstützen Sie mit praxisbewährten Tools und Checklisten für Security, Compliance, Embedded Analytics und Nutzerakzeptanz.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Investition auch nach dem Go-live echten Mehrwert bringt.

S/4HANA Grundlagen

Was ist SAP S/4HANA – und warum ist es mehr als ein Software-Update?

SAP S/4HANA ist das Echtzeit-ERP der nächsten Generation. Es vereinfacht die IT-Landschaft, beschleunigt Prozesse und bietet eine moderne Benutzeroberfläche. Doch der Umstieg ist komplex und wirkt sich tief auf Geschäftsprozesse und Organisation aus.

Wichtige Fakten:

  • Einführung bedeutet nicht nur neue Software, sondern oft tiefgreifende Prozessveränderungen.
  • Viele Unternehmen berichten von Budget- und Zeitüberschreitungen.
  • Fehlende Abstimmung zwischen IT, Fachbereichen und Management ist ein häufiger Risikofaktor.
  • Die Projektkomplexität ist deutlich höher als bei klassischen IT-Projekten.

Deshalb gilt: Es ist nicht nur wichtig, dass Sie umsteigen – sondern wie Sie diesen Wandel vorbereiten und steuern.

Wer die Transformation erfolgreich umsetzt, profitiert langfristig von entscheidenden Vorteilen:

  • Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse: Basis für optimierte Abläufe durch Automatisierung und moderne Technologien.
  • Moderne Systemlandschaft: Weniger Schnittstellen, geringere Infrastrukturkosten, reduzierter Wartungsaufwand.
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Mit SAP Fiori 2.0 geräteübergreifend einfach, schnell und effizient arbeiten.
  • Entwicklung direkt auf der Plattform: Zusätzliche Anwendungen ohne externen Anwendungsserver umsetzen.
  • Schnelle Verarbeitung großer Datenmengen: Dank SAP HANA In-Memory-Datenbanken in kürzester Zeit.
  • Analysen in Echtzeit: Datenbasiert und sofort fundierte Entscheidungen treffen.

Wenn Sie am Anfang Ihres Projekts stehen, ist jetzt der ideale Zeitpunkt, teure Fehler zu vermeiden.
Unser Whitepaper "Worauf es bei der SAP S/4HANA Transformation wirklich ankommt" zeigt Ihnen:

  • Wie Sie typische Stolpersteine in den frühen Projektphasen umgehen
  • Welche Schritte für eine realistische Planung entscheidend sind
  • Wie Sie Prioritäten setzen, um Ressourcen optimal zu nutzen
  • Erkenntnisse aus zahlreichen Kundenprojekten – kompakt und praxisnah

Holen Sie sich jetzt den Vorsprung für eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation.

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Was ist die Summe aus 6 und 1?

S/4HANA Migration

Welche Herausforderungen treten typischerweise in der Planungsphase auf?

Stehen Sie am Anfang Ihrer SAP S/4HANA-Transformation?

Dann ist jetzt der Moment, die richtigen Weichen zu stellen – bevor Komplexität, Zeitdruck und Unsicherheit die Oberhand gewinnen.
Typische Probleme in dieser Phase:

Unklare Ziele: Oft fehlen messbare Zielgrößen oder eine Business-Nutzen-Kalkulation.

  • Fehlende Transparenz über Prozesse und Systeme: Viele Organisationen kennen ihre End-to-End-Prozessketten nicht vollständig.
  • Unentschlossene Strategie: Brownfield oder Greenfield? Cloud oder On-Premises? Entscheidungen werden zu spät oder unkoordiniert getroffen.
  • Unterschätzte Abhängigkeiten: Schnittstellen, Datenflüsse und Custom Code sind häufig komplexer als gedacht.
  • Falsche Prioritäten: Prozesse mit hohem Aufwand, aber geringem Nutzen, stehen oft am Anfang – das erschwert schnelle Erfolge.

In unserem Whitepaper „5 Hauptrisiken bei der Einführung von SAP S/4HANA“ teilen wir unsere wichtigsten Erkenntnisse aus zahlreichen Kundenprojekten und beantworten die Fragen, die in der frühen Phase entscheidend sind:

  • Welche Änderungen sind wirklich obligatorisch – und welche nicht?
  • Wie plane ich eine Transformation realistisch und strukturiert?
  • Cloud oder On-Premise – welches Modell passt zu meinem Unternehmen?
  • Wie groß wird der Projektumfang tatsächlich?
  • Was passiert mit Sonderprozessen und individuellen Anpassungen?
  • Wie stelle ich Qualität und Stabilität im Projektverlauf sicher?

Holen Sie sich jetzt das Whitepaper und starten Sie mit Klarheit, Struktur und dem Wissen aus jahrelanger erfolgreicher Projekterfahrung.

S/4HANA Migration - Umsetzung

Wo liegen die größten Stolpersteine in der Umsetzungsphase?

Nach der strategischen Planung beginnt die Phase, in der sich entscheidet, ob Ihr S/4HANA-Projekt erfolgreich verläuft: die Umsetzung. Genau hier zeigt sich, wie gut Anforderungen, Ressourcen und Komplexität im Griff sind.

  • Technische Komplexität: Historisch gewachsene Systeme mit vielen Schnittstellen, veraltetem Code und Dateninkonsistenzen bremsen das Projekt.
  • Überlastete Ressourcen: Fachbereiche sind oft kaum verfügbar. Wichtige Entscheidungen verzögern sich, Testphasen geraten ins Stocken.
  • Unzureichendes Change Management: Nutzer*innen sind nicht vorbereitet, Key User fehlen, Schulungen erfolgen zu spät oder gar nicht.
  • Fehlende Skalierung: Projektteams stoßen an ihre Grenzen – besonders in Tests, Migration, Kommunikation.
  • Nicht greifbarer Nutzen: Wenn Prozesse 1:1 übernommen werden, verpufft das Potenzial. Es fehlt an Effizienz- oder Automatisierungsgewinnen.

Diese Stolpersteine begegnen wir regelmäßig in Projekten unterschiedlichster Branchen und Größen. Darauf haben wir eine Antwort entwickelt: Eine Roadmap, die Sicherheit gibt – vom ersten Workshop bis zum stabilen Betrieb.

Bestimmen Sie den status

Gemeinsam ermitteln wir den Status Quo Ihres SAP-Systems

  • Welche Module haben Sie im Einsatz und wie ist deren Releasestand?
  • Welche Datenmengen müssen migriert werden?
  • Wie sieht die bestehende Infrastruktur aus?
  • Welche Drittsysteme müssen angebunden werden, welche vorhandenen Schnittstellen sind zu berücksichtigen?
  • Wie sieht das aktuelle Lizenzmodell aus und welche Lizenzkosten fallen derzeit an?

Readyness-Check: Ist Ihr System bereit für S/4HANA?

planen Sie die Route

Zielszenario und Kundenwünsche

Den Umstieg auf S/4HANA mit minimalem Aufwand und maximalem Effekt zu realisieren, ist die Idealvorstellung im Rahmen der S/4HANA Conversion.
Doch welcher Weg ist der richtige? Greenfield - Brownfield oder ein Mittelweg.
Was wollen Sie?

  • Schnelle Umsetzung erforderlich?
  • Eigenes zukunftssicheres System (Projekt nicht zeitkritisch)
  • Cloud-Strategie oder Betreibermodell
  • Sie haben keine internen/externen Ressourcen

Ergebnis: Ihr Machbarkeits-Szenario
Wir zeigen Ihnen zeitlich und finanziell sinnvolle Alternativen auf und sprechen eine Empfehlung aus.

Starten Sie das Projekt

Finale Vorgehensplanung

Nachdem die Entscheidungen zu den aus der IST-Analyse und in den Workshops entstandenen Fragen beantwortet wurden, geht es im nächsten Schritt darum, eine Vorgehensplanung zu erstellen.

Diese beinhaltet eine Zeitplanung auf Basis der Aktivitätenliste und der dafür notwendigen Vorarbeiten, so dass Sie als Unternehmen am Ende dieser Phase einen konkreten Plan für die Umstellung auf SAP S/4HANA besitzen.

Umsetzung

Die Umsetzung planen

Auf Basis der getroffenen Entscheidungen, notwendigen Vorarbeiten sowie aller weiteren Erkenntnisse der vorherigen Phasen geht es anschließend um die Umsetzung. Immer mit dem primären Ziel, bei maximaler Datenqualität eine optimale Migrationsstrategie umzusetzen.

Dabei muss natürlich zu jeder Zeit der reibungslose Ablauf der Migration in die neue Ziellandschaft sichergestellt werden.

Wählen Sie die cloud?

Welches ist Ihr Betreibermodell?

Voraussetzung für ein maßgeschneidertes Leistungsportfolio ist der richtige Betrieb. Mit den folgenden vier Betriebsmodellen bringen wir Sie auf den richtigen Weg.

SAP Cloud: Sie profitieren von den Vorteilen einer skalierbaren Cloud-Lösung und benötigen keine Ressourcen für den Basisbetrieb Ihrer Systeme.

Betrieb Ihrer Systeme: Im Rechenzentren von AKQUINET bieten wir SAP Hosting Services und SAP HANA Operations Services sowie sichere Hybridlösungen für Ihr Unternehmen.

Remote Support in Ihrem Rechenzentrum: Unser zertifiziertes SAP-Know-how kommt zu Ihnen. Wir überwachen Ihre SAP-Systeme rund um die Uhr.
Oder auch die Nutzung einer Public Cloud.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sie möchten Ihre S/4HANA-Migration professionell und sicher umsetzen.
Sprechen Sie mit unseren Expertinnen und Experten. Wir analysieren Ihre Ausgangssituation, zeigen sinnvolle Optionen auf und entwickeln gemeinsam eine Umsetzungsstrategie, die zu Ihnen passt.

S/4HANA Migration - Probleme beheben

Das Projekt ist gestartet – aber es läuft nicht rund?

Typische Situationen in laufenden Projekten:

  • Der Zeitplan wackelt – Entscheidungen dauern zu lange, Testzyklen geraten ins Hintertreffen.
  • Budgetgrenzen sind überschritten – „Scope Creep“ und Nachforderungen treiben die Kosten.
  • Datenmigration wird zum Flaschenhals – Tests und Qualitätssicherung verzögern sich.
  • Die Akzeptanz fehlt – die Nutzer*innen verstehen das neue System nicht oder arbeiten daran vorbei.
  • Die versprochene Effizienz bleibt aus – Prozesse wurden übernommen, aber nicht verbessert.

Unser Lösungsansatz:

  • Analyse und Stabilisierung laufender Projekte mit Fokus auf Zeit, Qualität, Budget
  • Nachjustierung der Projektstrategie auf Basis von Value-Chain und Automation Readiness
  • Unterstützung in Schlüsselrollen, ohne Ihr Team zu ersetzen
  • Begleitung über Go-Live hinaus: Managed Services, Hypercare, Support, kontinuierliche Optimierung

Die Umsetzung stockt, Ressourcen fehlen oder es wird komplexer als gedacht?
Wir steigen genau dort ein, wo Unterstützung jetzt den Unterschied macht. Mit Erfahrung, Struktur und klarem Fokus auf Ihr Ziel.

Dunkelblauer Schriftzug Ober Scharrer Gruppe.

Wir haben mit AKQUINET in kürzester Zeit eine solide Basis für unser weiteres Wachstum geschaffen. Jetzt sind wir in der Lage, weitere Praxen und auch Praxisverbünde zügig und sicher anzubinden, ohne dass wir vor Ort die IT-Landschaft ändern oder uns mit Schnittstellen-Thematiken beschäftigen müssen.
Wir haben einen aktuellen Überblick über unsere Unternehmensentwicklung und das ist bei unserem rasanten Wachstum für uns essenziell wichtig.

DR. ALEXANDER TKOTZ

Head of Corporate Development und Integration Management bei der OSG

Schwarzer Schriftzug mit einem grünen simplen Baum hinter dem Logo Alloheim Senioren-Residenzen

AKQUINET bietet uns einen hervorragenden Service bei der Betreuung unserer Systeme und unterstützt uns dabei, dass unser schnelles Wachstum auch an dieser Stelle optimal unterstützt wird.

Alloheim Senioren-Residenz SE

Das Team von AKQUINET überzeugte uns durch einen pragmatischen Ansatz, sehr gute Erreich[-]barkeit und große Expertise. Wir haben mit AKQUINET einen Partner gefunden, der nicht nur die Technologie liefert, sondern auch unsere Vision versteht.

Link zur Cases Study

Simone Arminger

Prozess Architektin & IT Projektleiterin

Ihr Ansprechpartner

SAP Fachexperte und Troubelshooter Andreas Born

Andreas Born

C-Level Advisor & Practice Lead SAP

SAP Strategieberatung

Ganz einfach zu erreichen

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