Unser Kunde
Cycleurope
Cycleurope gehört zur Grimaldi Industri Group und zählt zu den führenden Fahrradunternehmen Europas. Zum Markenportfolio gehören unter anderem Bianchi, Crescent, DBS, Monark und Kildemoes. Vertrieb und Verkauf laufen in mehr als 50 Ländern, der Hauptsitz liegt in Stockholm. Seit der Mehrheitsübernahme von Monark Stiga im Jahr 1995 ist die Gruppe durch den Zukauf etablierter lokaler Fahrradmarken gewachsen. Entsprechend vielschichtig ist die IT-Landschaft, die diese Struktur heute trägt.
Vier Länder. Ein Go-Live. Kein Stillstand.
Vier Landesgesellschaften, ein Zeitplan von unter sechs Monaten und ein Betrieb, der keinen einzigen Tag stillstehen durfte: Das war die Ausgangslage bei Cycleurope. Dass wir Produktion, Versand, Fakturierung und Auftragserfassung ab dem ersten Tag nach Go-live ohne Funktionsverlust zur Verfügung stellen konnten, zeigt, wie präzise Planung und enge Zusammenarbeit mit Cycleurope ineinandergegriffen haben.
Die Ausgangssituation
Die Integrationen entschieden über den Zeitplan
Cycleurope wollte seine IT-Landschaft modernisieren und in eine Cloud-Umgebung überführen. Das Unternehmen ist in Schweden, Dänemark, Finnland und Norwegen mit vier Gesellschaften aktiv. Deren Betrieb durfte zu keinem Zeitpunkt stillstehen.
Der Kern der Aufgabe lag an den Schnittstellen. Das ERP-System war über eine Vielzahl von Integrationen mit Legacy-Systemen und Cloud-Anwendungen verbunden. Diese Verbindungen mussten migriert und zugleich modernisiert werden. Parallel standen die Neugestaltung von Reports, Belegen und Ausdrucken sowie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems an.
Das Ergebnis
Am ersten Produktivtag liefen alle kritischen Prozesse
Ein Team von technischen Beratern arbeitete weniger als sechs Monate eng mit Cycleurope zusammen. Die Projektsteuerung lag beim AKQUINET-Team in Italien. Das Projektteam erstreckte sich über die vier nordischen Cycleurope Gesellschaften in Schweden, Dänemark, Finnland und Norwegen. Abgestimmt wurde durchgehend über alle vier Gesellschaften hinweg.
In diesem Zeitraum entstanden:
- Migration und Modernisierung aller wesentlichen Integrationen in die Cloud, einschließlich der Anbindung von Legacy- und Cloud-Anwendungen
- Mobile Anwendungen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse
- Kundenspezifische Portale nach den Anforderungen von Cycleurope
- Neugestaltung von Reports, Dokumenten und Ausdrucken
- Einführung und Inbetriebnahme des Dokumentenmanagementsystems
- Vorbereitung und Validierung der Produktivumgebung
Nach sechs Monaten ging die neue Lösung in Betrieb. Produktion, Versand, Fakturierung und Auftragserfassung waren vom ersten Tag an verfügbar. Für die Anwender verlief der Umstieg ohne Bruch: keine Einbußen bei der Performance, keine beim Funktionsumfang. Spürbar waren dagegen ab dem ersten Tag die Verbesserungen in Bedienung, Prozessen und Systemfunktionen.
Warum AKQUINET?
- Technische Tiefe in Integrationen, mobilen Lösungen, Portalen und Dokumentenmanagement, Prozesswissen
- Erfahrung in der Migration gewachsener ERP-Umgebungen in die Cloud
- Projektsteuerung über vier Länder und Gesellschaften hinweg
- Festes Beraterteam über die gesamte Laufzeit
Vorteile für Cycleurope
- Go-live nach sechs Monaten
- Kritische Geschäftsprozesse ab dem ersten Produktivtag verfügbar
- Eine Lösung für vier Gesellschaften in vier Ländern
- Modernisierte Bedienung und Prozesse, ohne Verlust bestehender Funktionen
Ihre Ansprechpartner
Markus Tronich
Geschäftsführer
Infor M3, Infor M3-CloudSuite, Movex
Vittorio Billa
Geschäftsführer
Infor M3, M3 Cloud Suite, Movex