SAP-System sicher stilllegen
Wie funktioniert SAP Archivierung Altsystem?
Die SAP-Systemstilllegung bezeichnet das geordnete Außerbetriebsetzen eines SAP-Systems nach einer S/4HANA-Migration oder einem Unternehmenscarve-out – bei vollständiger Einhaltung der 10-jährigen GoBD-Aufbewahrungspflicht. AKQUINET bietet zwei Varianten: einfaches Hosting im AKQUINET-Rechenzentrum (Basis) oder vollständiger Daten-Carve-Out mit Integration ins produktive Zielsystem (Advanced).
Stilllegung von SAP-Systemen
Herausforderungen & Lösungen
Ihre Herausforderungen
- Individuell organisierte Firmenstrukturen
- 10 Jahre Aufbewahrungsfrist für alle steuerlich relevanten Daten, die digital erzeugt werden
- Sicherstellung der maschinenlesbaren Form in diesem Zeitraum
- Sicherstellung der Zugriffsarten Z1 bis Z3 für die Steuerbehörde in diesem Zeitraum
Unsere Lösungen
Unser Ansatz garantiert Ihnen:
- Berücksichtigung von Compliance-Anforderungen
- Auslagerung veralteter und migrierter Datenbestände
- Archivierung von Daten im SAP ERP und SAP BW
- Erzeugen einer unternehmensweiten Sicht auf Ihre Daten
SAP Systemstilllegungen – Unser Vorgehen
Die Lösung für SAP-Kunden: Entladen und Verknüpfen
Es nicht erforderlich, für eine Archivierung ursprüngliche Hard- und Software vorzuhalten. Ein fortlaufender Betrieb ist nicht nur teuer, sondern gerade im Hinblick auf Releasewechsel oder Hardwaretausch bringt er noch ganz andere Probleme mit sich. Es muss lediglich gewährleistet sein, dass die maschinelle Auswertbarkeit auch für die nach dem 31. Dezember 2001, aber vor dem Systemwechsel archivierten Daten durch das neue oder ein anderes System gegeben ist.
Stilllegung - Basis (Hosting mit OnDemand-Zugriff)
Bei der einfachen Stilllegung wird das stillzulegende SAP-System im AKQUINET-Rechenzentrum betrieben und nur bei Bedarf hochgefahren.
- Hosting des stillgelegten SAP-Systems im AKQUINET-Rechenzentrum
- Online-Betrieb: Das SAP-System ist hochgefahren und durch den Auftraggeber nutzbar.
- Offline-Betrieb: Das SAP-System ist runtergefahren und durch den Auftraggeber regulär nicht nutzbar, das SAP-System ist offline und belegt Festplattenspeicherplatz im Rechenzentrum.
- Festlegung Servicelevel (Starten/Stoppen des VM-, des DB- und SAP-Systems, Patchen, Transporte, Userfreischaltung und -Sperrung, etc.)
Vorgehen:
- Transition/Migration des SAP-Systems (SAP Migration Guides und Tools)
- (Wieder)-Aufbau von Schnittstellenverbindungen zu bestehenden Kundensystemen
- Dokumentation der Betriebsführung
Stilllegung - Advanced (Carve-Out)
Beim Carve-Out werden die zu archivierenden Alt-Daten aus dem stillzulegenden SAP-System entladen bzw. archiviert und unter dem aktuellen SAP-Produktivsystem verfügbar gemacht.
Vorgehen:
- Entladen des Alt-Systems
- Archivierung der Daten
- Migration der Daten
- Erstellen der Verknüpfungseinträge im produktiven SAP-System (Schaffung der Möglichkeit zur Anzeige bzw. Auswertung der archivierten Daten im zentralen ERP-System)
- Erstellung der Verfahrensdokumentation
Ihr Ansprechpartner
Daniel Schulze
Consulting PreSales
Managed Services & Cloud Operations