Unser Kunde
BLUME2000
BLUME2000 zählt zu den bekanntesten Blumenhändlern Deutschlands. Das 1974 gegründete Unternehmen betreibt deutschlandweit mehr als 250 Filialen und erreicht mit seinem Online-Shop jährlich rund eine Million Blumenempfänger. Nachhaltigkeit, Fairtrade und ein modernes Omnichannel-Geschäftsmodell prägen die Weiterentwicklung des Unternehmens.
Das sagt der Kunde
Das Team von AKQUINET war durchweg sehr kompetent und wir haben Hand in Hand zusammengearbeitet. Genau diese partnerschaftliche Zusammenarbeit war ein wichtiger Garant für den Erfolg des Projekts. Gemeinsam haben wir eine zukunftsfähige Cloud-Plattform aufgebaut, die sehr nah am Standard bleibt und uns viele manuelle Prozesse abnimmt.
Die Ausgangssituation
Individuelle Systeme und Eigenentwicklungen
In über 50 Jahren Unternehmensgeschichte waren zahlreiche individuelle Systeme, Eigenentwicklungen und Insellösungen entstanden. Besonders im Finanzbereich stiess die bestehende Software zunehmend an ihre Grenzen. Die Lösung war technisch veraltet und erschwerte so die Integration neuer Prozesse.
BLUME2000 entschied sich daher für einen schrittweisen Transformationsansatz mit dem Startpunkt in der Finanzbuchhaltung. Die dort stark standardisierten Prozesse boten die ideale Grundlage, um ein modernes ERP-System einzuführen und gleichzeitig die Basis für weitere Digitalisierungsschritte zu schaffen.
Das Ergebnis
Stabile Cloud-ERP-Plattform mit 30 Schnittstellen
Nach einem intensiven Auswahlprozess entschied sich BLUME2000 für AKQUINET. Ausschlaggebend waren die hohe fachliche Kompetenz, die praxisnahe Beratung sowie das Vertrauen, das bereits in den ersten Workshops zwischen beiden Teams entstand.
Startpunkt war eine umfassende Fit-Gap-Analyse mit der Leitfrage: Wie soll das Finanzwesen künftig arbeiten? Bei der anschließenden Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central als neue Cloud-ERP-Plattform legte der Kunde Wert auf eine möglichst standardnahe Umsetzung. Vorab wurden die Stammdaten bereinigt: Lieferanten- und Debitorendaten wurden konsolidiert, Altbestände entfernt und nur relevante Daten migriert. Anschließend migrierte AKQUINET die Daten ins neue System und band rund 15 Schnittstellen an. Nach Tests, der Einführung von Continia Document Capture zur automatisierten Rechnungsverarbeitung und Anwenderschulungen erfolgten die finale Datenmigration und der erfolgreiche Go-live.
Heute profitieren die Mitarbeitenden von durchgängigen Prozessen, automatisierten Buchungsabläufen und einer deutlich verbesserten Transparenz über finanzielle Vorgänge. Auch Updates und neue Anforderungen lassen sich nun leicht ins System übernehmen. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central hat BLUME2000 eine belastbare Grundlage für die weitere Digitalisierung geschaffen. Die standardisierte ERP-Plattform schafft nun die Basis für Ausbauprojekte – von der stärkeren Automatisierung des Rechnungseingangs bis hin zur internationalen Skalierung.
Warum AKQUINET?
- Umfassende Fit-Gap-Analyse mit Fokus auf zukünftige Anforderungen statt bestehender Prozesse
- Hohe Beratungskompetenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Erfolgreiche Umsetzung einer standardnahen ERP-Einführung mit schneller Produktivsetzung
Vorteile für BLUME2000
- Modernes, zukunftssicheres ERP-System im Finanzbereich
- Deutlich höhere Transparenz und schnellere Buchungsprozesse
- Schnellere Jahresabschlüsse und bessere Voraussetzungen für weitere Automatisierungsschritte
Ihr Ansprechpartner
Stefan Krieger
Geschäftsführer
Beratung Microsoft