Typische Herausforderungen bei der SAP Transformation im Krankenhaus
Viele SAP Transformationen im Krankenhaus starten mit einer technischen Zielsetzung – und scheitern an fachlichen Realitäten. Denn während Systeme modernisiert werden, bleiben zentrale Fragen oft unbeantwortet: Wie werden Fördermittel sauber abgebildet? Welche Prozesse lassen sich im Standard wirklich umsetzen? Und welche nicht?
Hinzu kommen enge Budgets, Ausschreibungspflichten und komplexe Entscheidungsstrukturen. Entscheidungen dauern länger, Spielräume sind begrenzt – und gleichzeitig steigt der Druck, schnell belastbare Ergebnisse zu liefern.
Das Ergebnis: Unsicherheit in der Strategie, zusätzliche manuelle Aufwände und Lösungen, die langfristig mehr Komplexität schaffen als sie reduzieren.
Was sind Ihre Fragen?
- Ist SAP Cloud ERP für Krankenhäuser geeignet?
- Wie lassen sich Fördermittel und die duale Finanzierung in SAP korrekt abbilden?
- Welche funktionalen Lücken hat der SAP Standard im Klinikbetrieb?
- Wie integrieren wir bestehende Prozesse ohne zusätzlichen manuellen Aufwand?
- Welche Risiken entstehen bei einer falschen Transformationsstrategie?
Unser Ansatz: Anamnese, Diagnose, Therapieoption
Wir steigen nicht mit Tools oder vorgefertigten Lösungen ein. Stattdessen schaffen wir zunächst eine fundierte Entscheidungsbasis – damit Sie sicher beurteilen können, welche SAP-Strategie für Ihr Krankenhaus wirklich funktioniert.
Dazu analysieren wir Ihre Ausgangssituation strukturiert, bewerten Optionen faktenbasiert und entwickeln ein Zielbild, das sowohl technisch als auch fachlich tragfähig ist.
1. Anamnese
Wir analysieren Ihre bestehende SAP-Vertrags- und Lizenzsituation und schaffen Klarheit über Ihre aktuelle Kostenstruktur. Dabei identifizieren wir Risiken, versteckte Abhängigkeiten und konkrete Optimierungspotenziale. Mit dem Ergebnis, dass Sie wissen, wo Sie heute stehen – und wo unnötige Kosten oder Risiken entstehen.
2. Diagnose
Wir untersuchen, wie Ihre SAP-Systeme tatsächlich genutzt werden und welche Anforderungen heute und künftig erfüllt werden müssen. Darauf aufbauend bewerten wir, ob und in welchem Umfang die SAP Public Cloud für Ihr Krankenhaus sinnvoll und realistisch ist. Mit dem Ergebnis, dass Sie eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihre Cloud- und Transformationsstrategie haben.
3. Therapieoption
Gemeinsam entwickeln wir ein realistisches Zielbild für Ihre SAP-Landschaft. Dabei berücksichtigen wir gezielt branchenspezifische Anforderungen wie Fördermittel, DIN 276 und die Abbildung der Public-Cloud-Fähigkeit im Krankenhausumfeld. Mit dem Ergebnis, dass ein klarer Fahrplan entsteht, der Ihre fachlichen Anforderungen erfüllt und technisch sauber umsetzbar ist.
Lösungen von AKQUINET
SAP im Krankenhaus: Was der Standard nicht abdeckt
Standardlösungen stoßen im Krankenhaus schnell an Grenzen: Fördermittellogiken, DIN 276 oder die Abbildung der dualen Finanzierung sind im SAP-Standard nur unzureichend vorgesehen. Genau hier setzen unsere Erweiterungen auf Basis der SAP Business Technology Platform (BTP) an.
Was der Standard heute of nicht löst
Investitionsmanagement & duale Finanzierung
CAPEX/OPEX-Trennung, Sonderposten-Bildung und Förderlogik sind im Standard nicht ausreichend abgedeckt.
Fördermittelsteuerung
KHZG- und Landesmittel, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Meilenstein-Tracking erfordern zusätzliche Logik.
Baukostensteuerung nach DIN 276
Die gesetzlich geforderte Struktur ist im Standard nicht nativ abgebildet und führt häufig zu manuellen Workarounds.
Krankenhaus-Controlling & Budgetlogik
Branchenspezifische Anforderungen an Reporting, Budgetsteuerung und revisionssichere Nachweise bleiben kritisch.
Wie AKQUINET diese Lücken adressiert
Funded Asset Controller
BTP-App zur automatisierten Abbildung geförderter Anlagegüter und Sonderposten-Logik.
Funding Manager & KHZG-Modul
Revisionssichere Fördermittelverwaltung mit digitalen Mittelabrufen, Nachweisen und Meilenstein-Tracking.
DIN-276-Modul
Automatisiertes Mapping relevanter Finanzdaten auf die geforderte DIN-276-Kostenstruktur.
Technologiebasis
CAP, Fiori Elements, SAP HANA Cloud, Build Process Automation und Key User Extensibility – ohne Core-Modifikation.
Was uns im Healthcare-Umfeld besonders macht
Warum AKQUINET
Wir verbinden SAP-Know-how, tiefes Healthcare-Verständnis und eigene Entwicklungskompetenz auf der SAP Business Technology Platform (BTP) zu einem Ansatz, der über klassische Beratung hinausgeht.
Das bedeutet für Sie:
keine theoretischen Konzepte, sondern Lösungen, die die realen Anforderungen im Krankenhausalltag abbilden – von Fördermitteln über regulatorische Vorgaben bis hin zu komplexen Finanzierungsstrukturen.
Fachlichkeit trifft Technologie
Wir sprechen nicht nur SAP, sondern verstehen die Logiken hinter Krankenhausfinanzierung, Investitionsplanung und regulatorischen Anforderungen.
Lösungen statt PowerPoint
Wo der SAP-Standard an Grenzen stößt, entwickeln wir gezielt Erweiterungen – z. B. für Fördermittel, DIN 276 oder spezifische Controlling-Anforderungen.
Cloud realistisch gedacht
Wir bewerten nicht, was theoretisch möglich ist, sondern was für Ihr Haus sinnvoll und wirtschaftlich tragfähig ist.
30
Mitarbeiter in der Healthcare Business Unit
>20 Mio.
EUR Umsatz in der Healthcare Business Unit
>400
Kunden im Healthcare-Bereich
Häufige Fragen
Ist SAP Public Cloud für Krankenhäuser geeignet?
Die SAP Public Cloud bietet viele Vorteile in Bezug auf Skalierbarkeit und Wartung. Für Krankenhäuser ist jedoch entscheidend, ob branchenspezifische Anforderungen wie Fördermittelverwaltung, regulatorische Vorgaben oder individuelle Prozesse ausreichend abgebildet werden können. Eine fundierte Bewertung der bestehenden Systemlandschaft und Anforderungen ist daher unerlässlich, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Welche Herausforderungen gibt es bei der SAP S/4HANA Cloud Public Edition Transformation im Krankenhaus?
Neben der technischen Umstellung stehen vor allem fachliche Herausforderungen im Fokus: die Abbildung der dualen Finanzierung, die Integration bestehender Prozesse, die Berücksichtigung von Fördermitteln sowie funktionale Lücken im SAP-Standard. Ohne eine klare Zielarchitektur entstehen schnell zusätzliche manuelle Aufwände und ineffiziente Workarounds.
Wie lassen sich Fördermittel im Krankenhaus in SAP abbilden?
Die Verwaltung von Fördermitteln erfordert spezifische Logiken, die im SAP-Standard nur begrenzt vorhanden sind. Durch gezielte Erweiterungen, beispielsweise auf Basis der SAP Business Technology Platform (BTP), können Fördermittelprozesse strukturiert, transparent und revisionssicher in SAP integriert werden.
Was bedeutet die Abbildung der DIN 276 in SAP?
Die DIN 276 ist ein zentraler Standard für die Kostenplanung im Bau- und Investitionsumfeld, der auch im Krankenhaus relevant ist. In SAP muss diese Struktur häufig individuell ergänzt werden, um Investitionen, Bauprojekte und Fördermittel korrekt zu steuern und auszuwerten.
Welche Vorteile bietet ein strukturierter Ansatz für die SAP Healthcare Transformation?
Ein strukturierter Ansatz schafft Transparenz über die Ausgangssituation, reduziert Risiken und ermöglicht fundierte Entscheidungen. Krankenhäuser profitieren von klaren Handlungsempfehlungen, einer realistischen Cloud-Strategie und einer sauberen Abbildung ihrer spezifischen Anforderungen – ohne unnötige Komplexität.
Ihre Ansprechpartner
Andreas Born
C-Level Advisor & Practice Lead SAP
SAP Strategieberatung
Carsten Gerhard Wormland
Senior Account Manager
Group Sales