Was ist die Telematikinfrastruktur – und was hat das mit meiner Physiopraxis zu tun?

Stellen Sie sich die Telematikinfrastruktur wie eine Art sicheres, abgeschlossenes Internet nur für das Gesundheitswesen vor. Über dieses Netzwerk können Arztpraxen, Krankenkassen und Therapeuten Informationen direkt und datenschutzkonform miteinander austauschen – ohne Fax, ohne Papier, ohne Umwege.

Für Physiotherapeuten ist dabei aktuell vor allem eine Funktion relevant: der Empfang von elektronischen Heilmittelverordnungen, kurz eVO. Statt dass Ihr Patient die Verordnung vom Arzt abholt, mit in die Praxis bringt – oder schlimmstenfalls vergisst – kommt sie künftig digital direkt bei Ihnen an. Der Weg dafür ist KIM: der sichere Nachrichtendienst der TI, über den die eVO vom Arzt direkt in Ihre Praxis übermittelt wird. Automatisch. Sicher. Ohne dass irgendjemand extra etwas tun muss.

Eine Physiotherapeutin sitzt neben ihrer Patientin auf einer Liege und zeigt ihr etwas auf einem Tablet

eVO statt Papierverordnung

Die elektronische Heilmittelverordnung ersetzt den Papierzettel. Der Arzt stellt sie digital aus – und schickt sie direkt über KIM an Ihre Praxis. Kein Abholen, kein Verlieren, kein Nachfragen.

KIM: Der Weg, auf dem die eVO ankommt

Kommunikation im Medizinwesen (KIM) ist der sichere Übertragungsweg der TI – vergleichbar mit einem abgeschlossenen, datenschutzkonformen E-Mail-System nur für das Gesundheitswesen.

Alltagsbeispiele für ihre Praxis

Ihre Zeit gehört Ihren Patienten und nicht dem Papierkram

Sie sind Physiotherapeut:in geworden, weil Sie Menschen helfen wollen. Nicht, weil Sie gerne Verordnungen entziffern oder in Arztpraxen anrufen.

Genau hier setzt die TI an. Was sie technisch verändert, spürt Ihre Praxis im Alltag.

Szenario 1: Die Verordnung, die nicht da ist

Heute: Erster Termin, der Patient kommt und die Verordnung hat er zu Hause vergessen. Sie rufen in der Arztpraxis an, landen in der Warteschleife, bitten um Fax. Der Behandlungsplatz ist belegt, aber nicht abrechenbar.

Mit TI: Die eVO liegt schon vor dem Termin in Ihrer Praxissoftware. Vom Arzt, direkt zu Ihnen, automatisch über KIM.

Ein Arzt schreibt unleserlich auf einen Block

Szenario 2: Die Verordnung, die man nicht entziffern kann

Heute: Handschrift, unklare Heilmittel, fehlende Frequenz, Stempel verschmiert. Sie wägen ab: einfach loslegen und auf Rückfragen hoffen oder anrufen und Zeit verlieren?

Mit TI: Die eVO ist digital, vollständig, strukturiert. Alle Pflichtangaben sind da, in der Form, in der Ihre Praxissoftware sie braucht. Keine Interpretationsspielräume, keine Rückrufe.

Szenario 3: Die Rückfrage an die Arztpraxis

Heute: Anruf, Warteschleife, Rückruf-Versprechen, das nicht eingehalten wird. Fax, das nicht ankommt. Drei Tage später erst Klärung.

Mit TI: Eine Nachricht über KIM. Direkt, dokumentiert, sicher. Wie eine E-Mail. Mit dem Unterschied, dass sie rechtlich sicher ankommt.

Ab wann müssen Physiotherapeuten an die TI angebunden sein?

Die schrittweise Einführung der elektronischen Heilmittelverordnung (eVO) ist nach aktuellem Stand ab Anfang 2027 geplant, wird sich voraussichtlich aber noch verschieben. Was sich nicht verschieben wird: die Richtung. Heilmittelverordnungen werden digital. Praxen ohne TI-Anbindung können sie nicht empfangen und bleiben auf den Papierweg, mit dem damit verbundenen Aufwand, angewiesen.

Nach aktuellem Stand der Gesetzgebung ist der 1. Oktober 2027 als Pflichttermin für die TI-Anbindung für Physiotherapeuten festgelegt. Auch wenn sich dieser Termin noch weit weg anfühlt, kommt er schneller, als man denkt. Zwischen Entscheidung, Bestellung, Abstimmung und produktivem Betrieb liegen häufig mehrere Monate. Und wer wartet, bis der Druck steigt, wartet zusammen mit allen anderen. Wer früh plant, hat die Wahl beim Partner, beim Termin, beim Tempo.

Fristen und Termine für die Telematikinfrastruktur für Physiotherapeuten

Januar 2027

Geplanter Start der elektronischen Heilmittelverordnung (eVO)

Oktober 2027

Pflichtanbindung für alle Heilmittelerbringer

Jetzt unverbindlichen Praxischeck machen

Telematikinfrastruktur für Physiotherapeuten

Was Sie für die TI-Anbindung brauchen: einen Internetanschluss. Den Rest erledigen wir.

Der TI-Anschluss mit dem richtigen Partner an der Seite kann so einfach sein. Sie müssen kein IT-Wissen mitbringen. Sie müssen keine Geräte aussuchen, keine Verträge studieren, keine Anträge ausfüllen. Das alles übernehmen wir.

Telematikinfrastruktur
Was Sie zusätzlich nutzen können

Was Sie für den TI-Anschluss brauchen und wer sich darum kümmert

Die Verbindung (TI-Gateway)

Das TI-Gateway ist wie ein WLAN-Router bei Ihnen zuhause, nur für das Gesundheitsnetz statt fürs Internet. Die Verbindung wird über unsere deutschen Rechenzentren hergestellt und von uns remote eingerichtet. Für Sie läuft es danach einfach im Hintergrund

Warum Sie das TI-Gateway brauchen:

Früher musste dafür in jeder Praxis ein Konnektor installiert und regelmäßig gewartet werden. Die Verbindung läuft jetzt sicher über unsere deutschen Rechenzentren. Für Sie bedeutet das: kein zusätzliches Gerät in der Praxis, kein Techniker der regelmäßig vorbeikommt, keine Updates die Sie selbst einspielen müssen. Wir kümmern uns darum, dass die Verbindung steht.

Der sichere Versand: KIM (Kommunikation im Medizinwesen)

Darüber kommen Ihre Verordnungen digital direkt in die Praxis und Sie können sicher mit Arztpraxen kommunizieren. Kein Fax mehr.

Warum Sie KIM brauchen:

Der Versand von Patientendaten über eine normale E-Mail ist rechtlich nicht erlaubt. Über KIM senden Sie sensible Daten wie Therapieberichte oder Rückfragen zu Verordnungen rechtssicher und verschlüsselt direkt an die verordnenden Ärzte. Sie sparen Papier, Porto und ewiges Hinterhertelefonieren

Das Lesegerät: E-Health-Kartenterminal

Ein kleines Gerät auf Ihrem Tresen, kennen Sie bestimmt selbst vom Arztbesuch.

Warum Sie das Kartenterminal brauchen:

Auch wenn die Verbindung ins Gesundheitsnetz über unser Rechenzentrum läuft, brauchen Sie in der Praxis ein Kartenlesegerät. Der Praxisausweis (SMC-B) bleibt dauerhaft eingesteckt, so ist die Praxis automatisch im Gesundheitsnetz angemeldet.

Den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) müssen Sie nicht dauerhaft eingesteckt lassen. Er wird aktuell für Heilmittelerbringer hauptsächlich für die Beantragung der SMC-B benötigt und künftig auch für die digitale Signatur von Dokumenten.

Ihre Ausweise: eHBA und SMC-B

Zwei Ausweise, die Sie selbst online beantragen, wir schicken Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und begleiten Sie dabei.

Wozu brauchen Sie den eHBA:

Mit dem elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) weisen Sie sich im Gesundheitsnetz als zugelassene Physiotherapeut:in aus. Er ermöglicht Ihnen außerdem die rechtssichere digitale Unterschrift. Brauchen Sie Unterstützung bei der Beantragung? Buchen Sie einen Beratungstermin oder schreiben Sie uns: health@akquinet.de

Wozu brauchen Sie den SMC-B:

Der Praxisausweis (SMC-B) weist Ihre Praxis im Gesundheitsnetz aus und er stellt sicher, dass nur zugelassene Praxen Zugang haben.
Wichtig: Der eHBA muss zuerst beantragt werden da er die Voraussetzung für die SMC-B ist.
Nach der Beantragung führen Sie eine Identifikation per Post-Ident durch. Der Coupon dafür kommt am Ende des Antrags. Nach Erhalt der SMC-B müssen Sie die Karte innerhalb von 2 Wochen freischalten, eine Anleitung zur Freischaltung erhalten Sie vom Kartenhersteller.

Brauchen Sie Unterstützung? Buchen Sie einen Beratungstermin oder schreiben Sie uns: health@akquinet.de

Diese Möglichkeiten haben Sie zusätzlich

ePA-Client

Unser ePA-Client bietet einen einfachen und datenschutzkonformen Zugriff auf die elektronische Patientenakte (ePA).

Was können Sie mit der ePA machen?

In der elektronischen Patientenakte (ePA) sind wichtige Informationen gespeichert, wie z.B. Notfalldaten, Medikationspläne und Arztbriefe. Auf diese Daten können Sie, sofern Ihr Patient den Zugriff freigegeben hat, zugreifen.

KIM-Mailer

Unabhängig von Ihrem Primärsystem bietet der AKQUINET KIM-Mailer den Zugriff auf ihr KIM-Postfach und den effizienten Versand von KIM-Nachrichten an.

Was können Sie mit dem KIM-Mailer machen?

Mit dem KIM-Mailer wird der Austausch von Nachrichten mit Arztpraxen, Kliniken und Krankenkassen zur einfachen Routineaufgabe. Sie können erstellte Anhänge und Dokumente direkt datenschutzkonform versenden und empfangen unabhängig von Ihrer Praxissoftware.

TI-Messenger

Über unseren TI-Messenger verbinden Sie sich sicher, DSGVO-konform und in Echtzeit mit Praxen, Kliniken, Apotheken sowie Patientinnen und Patienten.

Was können Sie mit dem TI-Messenger machen?

Der TI-Messenger ist wie WhatsApp für das Gesundheitswesen nur sicher und datenschutzkonform. Sie schreiben in Echtzeit mit Arztpraxen, Kliniken und Apotheken, sofern diese den TI-Messenger ebenfalls nutzen. Selbst Fotos, Dokumente und kurze Rückfragen alles direkt und unkompliziert.

Die Anbindung an die TI kostet Geld, wird aber durch den Gesetzgeber gefördert.

Die Finanzierung der Telematikinfrastruktur (TI) in Physiotherapiepraxen wird durch die monatliche TI-Pauschale geregelt. Diese Pauschale soll die Kosten für die Ausstattung und den Betrieb der TI decken. Für das Jahr 2026 liegt der Betrag für eine Physiotherapiepraxis bei 221,74€ (inkl. MwSt.) pro Monat. Dieser wird ausgezahlt, wenn Sie die oben genannten Komponenten (TI-Gateway, KIM, Kartenterminal, und eHBA + SMC-B) besitzen bzw. in Betrieb haben.

So können je nach Praxiskonstellation die laufenden TI-Kosten durch die vorgesehene TI-Pauschale teilweise oder sogar ganz refinanziert werden. Buchen Sie sich ein Beratungsgespräch, um zu erfahren, ob die Kosten für die TI in Ihrer Praxis komplett refinanziert werden können.

Direkt Beratungsgespräch buchen

TI-Anschluss ab 149,00€/mtl.

Unser Ansatz

Wir machen die Technik. Sie machen Therapie.

Sie sind Physiotherapeut:in geworden, weil Sie Menschen wieder beweglich machen wollen. Weil es etwas bedeutet, wenn jemand nach einer Hüft-OP zum ersten Mal wieder schmerzfrei aufsteht. Für diese Arbeit brauchen Sie Zeit, Kraft und vollen Fokus nicht noch ein zusätzliches IT-Projekt im Kopf.

Genau hier kommen wir ins Spiel. Wir kümmern uns um alles, was zwischen „TI-Pflicht" und „läuft" liegt, damit Sie sich um nichts anderes kümmern müssen als um Ihre Patient:innen.

Softwareunabhängig:

Unsere Lösung funktioniert mit Ihrer bestehenden Praxissoftware, egal welche Sie nutzen. Sie müssen nichts wechseln, nichts neu lernen

Persönlich begleitet:

Bis Ihre Praxis angebunden ist, haben Sie einen festen Ansprechpartner jemanden, der Ihre Situation kennt und Sie durch den gesamten Prozess führt. Kein Call-Center, keine Hotline.

Alles aus einer Hand:

Von der Beantragung Ihrer Ausweise bis zur fertigen Einrichtung wir koordinieren alles für Sie.

Spezialisten für Physiotherpapeuten

Wir kennen Physiopraxen: die Software, die Abrechnungswege, die Anforderungen rund um die Kassenzulassung. Kein generalistischer IT-Anbieter, der sich erst einlesen muss.

Anbindung ohne Unterbrechung Ihres Praxisbetriebs

Wir planen die Einrichtung so, dass Ihre Behandlungsplätze so wenig wie möglich betroffen sind. Da der Konnektor bei uns im Rechenzentrum liegt, entfällt die klassische Hardware-Installation in Ihrer Praxis weitgehend, das macht den gesamten Prozess schlanker.

Der einfache Weg zum Anschluss

Vom ersten Gespräch zur fertigen TI-Anbindung in vier Schritten

Kostenloser TI-Check (ca. 30 Min.)

In einem kurzen Gespräch klären wir: Was haben Sie schon? Was fehlt? Welche Praxissoftware nutzen Sie? Am Ende wissen Sie genau, was Ihre Praxis braucht – und was es kostet. Keine Vorkenntnisse erforderlich.

Ihr individuelles Angebot

Sie bekommen ein individuelles Angebot für Ihre Physiopraxis. Transparent und nachvollziehbar. In diesem Schritt unterstützen wir Sie auch beim Beantragen Ihrer zwei Ausweise (Institutionsausweis SMC-B und elektronischer Heilberufsausweis eHBA). Diese müssen Sie selbst online beantragen, wir zeigen Ihnen gerne wie.

Einrichtung & Inbetriebnahme

Wir richten alles in Abstimmung mit Ihrem Praxisplan ein, damit Ihr Behandlungsbetrieb so wenig wie möglich berührt wird. Da unsere Lösung cloudbasiert ist, ist keine Installation vor Ort nötig.

Übergabe & laufender Support

Ihre TI ist live. Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team kurz, was Sie wissen müssen. Und sind danach da, wenn Fragen auftauchen.

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Kostenloser 30 Min. TI-Check

Ihre Ansprechpartnerin

Vivien Wenzel

Beratung

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FAQ's: TI-Anschluss für Physiotherapeuten

Warum müssen sich Physiotherapeuten an die TI anbinden?

Physiotherapeuten sind als Teil der Heilmittelerbringer ab Oktober 2027 gesetzlich dazu verpflichtet, ihre Praxis an die Telematikinfrastruktur anzubinden, um die verschiedenen Gesundheitsanwendungen nutzen zu können.

Was sind Gesundheitsanwendungen?

Folgende Gesundheitsanwendungen können nur mithilfe eines Zugangs zur Telematikinfrastruktur erreicht werden: Kommunikation im Medizinwesen (KIM), TI-Messenger (TIM), elektronisches Rezept (eRezept), elektronische Patientenakte (ePA), die zu 2027 verpflichtende elektronische Verordnung (eVO) und viele mehr.

Was brauche ich für den TI-Anschluss?

Sie benötigen einen Internetanschluss und die Institutskarte – auch SMC-B-Karte genannt. Wir unterstützen Sie bei der Beantragung der SMC-B Karte und allen weiteren Schritten.

Werde ich finanziell unterstützt?

Der GKV-Spitzenverband erstattet Ihnen die Kosten der TI in Form einer monatlichen TI-Pauschale. Diese können Sie nach vollständiger Anbindung an die TI über das GKV-Portal online beantragen.

Ich habe mehrere Behandlungsplätze brauche ich für jeden einen eigenen Anschluss?

Nein. Eine TI-Anbindung gilt für die gesamte Praxis als Abrechnungseinheit, nicht für jeden einzelnen Behandlungsplatz. Eine Anbindung reicht.

Welche Besonderheiten gibt es bei Gemeinschaftspraxen?

Auch Gemeinschaftspraxen benötigen eine TI-Anbindung. Wenn Sie eine gemeinsame Kassenzulassung haben, reicht in der Regel eine Anbindung. Bei mehreren separaten Zulassungen klären wir das gemeinsam.

Was ändert sich konkret bei der Abrechnung von Heilmittelverordnungen?

Die Verordnung kommt künftig digital (eVO) direkt in Ihre Praxissoftware — kein Papier, kein Abheften, kein manuelles Eintippen. Das reduziert Fehler und vereinfacht die Abrechnung mit den Krankenkassen erheblich.

Wann kommt die eVO für Physiotherapeuten wirklich?

Nach aktuellem Stand ist die elektronische Heilmittelverordnung (eVO) für Physiotherapeuten ab Januar 2027 geplant. Das genaue Datum kann sich noch verschieben, die Richtung ist jedoch klar: Heilmittelverordnungen werden digital.

Digitaler Anschluss ans Gesundheitsnetz