Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Unsere Newsletter enthalten Informationen zu aktuellen Produkten, Leistungen, Veranstaltungen und Webinare der AKQUINET sowie allgemeinen Themen aus dem Bereich IT.

Wir möchten Sie bitten uns neben Ihrer E-Mail-Adresse, die Anrede und Ihren Nachnamen bei der Anmeldung zu nennen. Dies vereinfacht die Kommunikation und ermöglicht uns Sie persönlich im Newsletter anzusprechen. Optional können noch weitere Daten bei der Anmeldung gespeichert werden z. B.: Vorname, Unternehmen, Telefon und eine allgemeine Beschreibung.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter wird umgesetzt mit dem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Dabei benötigen wir von Ihnen eine zweifache Bestätigung Ihrer Daten. Nach der ersten Bestätigung im Anmeldeformular auf unserer Webseite erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die zweite Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Dies ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann.

Die zweite Bestätigung erfolgt dann durch den Klick des Links in der E-Mail, die Sie von uns nach dem ersten Schritt erhalten haben. Bitte prüfen Sie Ihren Spam-Filter falls die E-Mail sich nicht innerhalb von 10-Minuten bei Ihnen im Postfach befindet.

Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, damit wir diese gemäß rechtlicher Anforderungen nachweisen können. Folgende Informationen werden hierbei gespeichert: Zeitpunkt der ersten und zweiten Bestätigung der E-Mail Adresse, die im ersten Schritt angegebenen Informationen und die IP-Adresse.

Wir nutzen Ihre Daten nur intern und geben diese grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Zu diesem Grundsatz gibt es eine Ausnahme. Wir verwenden zum Versand von E-Mails einen Dienstleister (ClickDimensions LLC), der uns dabei vollumfänglich unterstützt.

ClickDimensions verarbeitet die Daten in sicheren Datenrechenzentren, die sich im europäischen Raum befinden. Die Zentrale von ClickDimensions befindet sich jedoch in den USA und damit liegt hinsichtlich der europäischen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eine Übermittlung von Daten an eine Organisation in einem nichtsicheren Drittstaat vor.

Wenn Sie in einem Newsletter oder in einem unserer anderen Marketing-E-Mails, Bilder herunterladen oder auf einen Link in einer dieser E-Mails klicken, wird dies über den E-Mail-Tracking-Dienst von ClickDimensions automatisch protokolliert. Die Nutzungsinformationen helfen uns, die Inhalte unserer Newsletter zu verbessern. Wir erfassen dazu unter anderem folgende Kennzahlen:

• Klickrate - Die Klickrate ist das Verhältnis von zugestellten Newslettern zu getätigten Klicks auf klickbare Elemente. Hierzu werden Links im Newsletter als Tracking-Links angelegt.
• Öffnungsrate - Die Öffnungsrate informiert darüber, wie viele Newsletter von den Abonnenten geöffnet wurden im Verhältnis zu der Anzahl der zugestellten Newsletter innerhalb einer E-Mail-Marketing-Kampagne. Ein Mailing wird als geöffnet markiert, sobald Sie dem Laden der externen Inhalte zustimmen.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und damit Ihre Einwilligung widerrufen. Mit dem Widerruf erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in den Versand über den externen Dienstleister und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf ist aus technischen Gründen leider nicht möglich. Einen Link zum Abbestellen finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des Versanddienstleisters, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6Abs. 1 lit. a) DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.