Relevanz in SAP Projekten: Von Projektkosten zu Portfoliosteuerung

Die Transformation auf S/4 oder RISE ist kein einmaliges IT-Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess. Sie umfasst eine Reihe von Investitionsentscheidungen, die sowohl CAPEX- als auch OPEX-Effekte über mehrere Jahre hinweg mit sich bringen.

Der AKQUINET Cloud Navigator quantifiziert diese Effekte und schafft so eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die langfristige Planung und Steuerung der Transformation.

  • Gesamtkosten und Break-even-Zeitpunkte pro Modell (Public / Private / Hybrid)
  • Auswirkungen auf Bilanz, GuV und Cashflow
  • Parallelkosten und Doppelbelastungen (ECC + S/4)
  • Damit wird aus „Migration“ ein steuerbares Investitionsportfolio.
Eine männliche Person im Büro ist zu sehen.

Kontrolle über Lizenzen & Verträge:

Intransparente Lizenzmodelle sind das größte finanzielle Risiko vieler (SAP)-Kunden.
Der Navigator schafft Überblick:

  • Lizenz-Heatmaps mit FUE, Digital Access und AI-Add-Ons
  • Szenariovergleiche (RISE-Miete vs. Eigentum)
  • Reversibilitäts- und Vertragsrisiken
  • Er verschafft CFOs die Verhandlungshoheit, bevor Kosten eskalieren.

Wertorientierte Transformation statt Big Bang

Die Cloud lohnt sich nur, wenn sie Messbares liefert.
Der Navigator verbindet Prozess- und Finanzsicht:

  • Prozessautomatisierung → Effizienz & DSO-Reduktion
  • Clean-Core-Governance → geringere Wartungskosten
  • KI-basierte Analysen → bessere Forecasts & Entscheidungen
  • Damit entsteht ein klares Bild: Welcher Euro schafft welchen Wert?

Governance als wirtschaftliches Steuerungsmodell

  • Gute Governance reduziert Komplexität und schafft Verlässlichkeit.
  • Der Navigator visualisiert Risiken in Echtzeit:
  • Technische Schulden, Lizenzverpflichtungen, Innovationskosten, Vendor-Lock-Effekte.
  • Governance wird damit kein Kontrollinstrument, sondern ein ökonomischer Hebel.
Mehrere Manager der Firma akquinet sitzen am Konferenztisch.

Faktenbasierte Entscheidungen – heute und 2030 plus

  • Der Navigator liefert CFOs ein zukunftssicheres Entscheidungsmodell:
  • Szenarien bis 2030 – 2040 mit Public-Cloud-, BTP- und AI-Optionen
  • Bewertung von Reversibilität und Skalierbarkeit
  • Ausrichtung auf KI- und Automation-Readiness
  • Denn bis in die 2040er-Jahre wird KI Software-Systeme selbst generieren können. Unternehmen, die heute falsch investieren, zahlen morgen doppelt.
Dateiverwaltung wird imaginär mit Ordner Symbolisiert. Laptop und Hände sind zu sehen.

Steuerbarkeit vs. Geschwindigkeit

CFO-Perspektive:
Zielsetzung liegt auf planbare Investitionen, stabile Cashflows und klaren ROI über mehrere Jahre.


CIO-Perspektive:
Der Fokus liegt auf Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Agilität, um Innovationen früh nutzbar zu machen.

Jede Verzögerung kostet, aber fehlende Governance gefährdet Stabilität.

Lösung: Tempo durch Transparenz – Entscheidungen in Szenarien treffen, nicht in Silos.

Standardisierung vs. Differenzierung

CFO-Perspektive:
Setzt auf Standardisierung, um Kosten zu senken, Risiken zu reduzieren und Prozesse zu vereinfachen.


CIO-Perspektive:
Relevant ist, dass Differenzierung in Kernprozessen Wettbewerbsvorteile schafft.

Zu viel Standard killt Innovation – zu viel Individualität killt Wartbarkeit.

Lösung: Clean Core mit Flex Zone – Standards im Kern, Innovation an den Rändern.

Kurzfristiger ROI vs. Langfristige Zukunftssicherheit

CFO-Perspektive:
Den Grundstein legt die Bewertung von Projekten nach Amortisation und GuV-Effekt (3–5 Jahre).


CIO-Perspektive:
Relevant ist der Plattformzyklen, Cloud-Fähigkeit und KI-Readiness bis 2040.

CFO fragt nach dem Payback, CIO nach dem Playbook.

Lösung: Wert- statt Zeitfokus – Business Cases müssen Zukunftsfähigkeit quantifizieren.

Ihr Ansprechpartner

SAP Fachexperte und Troubelshooter Andreas Born

Andreas Born

C-Level Advisor & Practice Lead SAP

SAP Strategieberatung

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