SAP-Lizenzberatung: Kernthemen und Lösungsansätze
Lizenzbedarf entsteht im Geschäftsmodell – nicht im System
Wie Ihre Prozessentscheidungen SAP-Kosten beeinflussen
SAP-Transformationen zwingen Unternehmen dazu, ihre Geschäftsprozesse neu zu denken – ob restrukturiert, harmonisiert oder verlagert. Jede dieser Entscheidungen wirkt sich auf den Lizenzbedarf und die zugrunde liegende Vertragsstruktur aus. Ich unterstütze Sie dabei, Lizenzanforderungen strategisch aus den Zielprozessen abzuleiten – wirtschaftlich, transparent und zukunftssicher.
Mehr Daten, mehr Cloud, mehr Kosten? Nicht mit der richtigen Strategie.
Wie Ihre Datenstrategie die Lizenz- und Betriebskosten steuert
Speicherbedarf, Systemzugriffe und Reporting-Strukturen beeinflussen im Cloud-Zeitalter nicht nur die Performance – sondern auch Ihre Lizenzgebühren. Insbesondere bei SAP Cloud ERP (RISE) oder hybriden Betriebsmodellen steigen die Kosten schnell mit. Gemeinsam identifizieren wir die Stellhebel in Ihrer Datenstrategie, um wirtschaftliche Skalierung zu ermöglichen – ohne Lizenzrisiken.
Was Ihre Lizenzen heute kosten – und morgen wert sind
Bestandsanalyse und Vertragsstrategie als Vorbereitung auf die Transformation
Ein ungenutztes Lizenzportfolio birgt nicht nur Kosten, sondern auch Verhandlungspotenzial. Ich analysiere mit Ihnen Ihre bestehende Lizenzstruktur im Abgleich mit Ihrem künftigen Zielmodell und entwickle belastbare Optionen für die Transformation – inklusive Handlungsempfehlungen für Vertragsverlängerungen, Conversion-Angebote oder Verhandlungsspielräume.
Lizenzsicherheit beginnt lange vor dem Audit
Compliance-Strukturen, die auch künftigen Prüfungen standhalten
Ein SAP-Audit ist selten überraschend – aber oft teuer. Ich helfe Ihnen, Ihre Vertrags- und Lizenzlandschaft proaktiv auf Audit-Festigkeit zu prüfen, interne Risiken zu erkennen und eine Governance-Struktur zu etablieren, die Ihre SAP-Transformation lizenzrechtlich absichert – besonders im Cloud-Kontext.
Vertragsmacht im SAP-Kosmos – wenn Sie vorbereitet sind
Strategische Verhandlungsführung für Cloud, RISE & hybride Szenarien
Standardverträge lassen wenig Spielraum – wenn man ihn nicht kennt. Ich begleite Ihre Vertragsverhandlungen mit SAP, prüfe Angebote auf Fairness und Wirtschaftlichkeit, analysiere TCO-Modelle und entwickle mit Ihnen Argumentationslinien, mit denen Sie auf Augenhöhe verhandeln – rechtlich fundiert, herstellerkritisch und mit klarem Blick auf Ihre Interessen.
Eine Lösung für Sie?
Stehen Sie vor der Entscheidung: Cloud, On-Premise oder beides?
Lizenzstrategie ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen SAP-Zukunft
Die Transformation Ihrer SAP-Systemlandschaft – sei es durch die Einführung von S/4HANA oder den Wechsel in die SAP Cloud ERP (Private) – ist ein geschäftskritischer Schritt. Doch mit der Technologie ändern sich auch die Spielregeln in der Lizenzierung: neue Vertragsmodelle, andere Kostenstrukturen, begrenzte Verhandlungsspielräume.
Ich unterstütze Sie dabei, diese Fragen fundiert zu beantworten – mit einer neutralen, wirtschaftlich orientierten und juristisch fundierten Lizenz- und Vertragsstrategie.
Sind Sie auf diese Fragen vorbereitet?
- Wie wirkt sich ein Wechsel in die SAP Cloud (z. B. RISE) auf meine bestehenden Verträge und Kosten aus?
- Welche vertraglichen Fallstricke lauern bei Product Conversion, Contract Conversion oder Cloud-Subskription?
- Wie gestalte ich mein Lizenzportfolio zukunftssicher – bei gleichzeitiger Flexibilität für Wachstum und Wandel?
- Welche Governance- und Compliance-Anforderungen muss ich im neuen Betriebsmodell berücksichtigen?
- Wie behalte ich die wirtschaftliche und vertragliche Kontrolle über meine SAP-Landschaft – auch im Cloud-Zeitalter?
SAP-Lizenzoptimierung – ein strategischer Hebel mit direktem Effekt
SAP-Lizenzen und -Verträge sind kein technisches Detail, sondern ein zentraler Faktor für Investitionssicherheit, Vertragsklarheit und betriebswirtschaftliche Steuerung. Wer diesen Bereich strategisch angeht, schafft sich Spielräume – finanziell, vertraglich und organisatorisch.
Was Sie mit einer fundierten Lizenzstrategie erreichen können:
- Transparenz über bestehende Nutzungsrechte, Lizenzmodelle und künftige Bedarfe
- Vermeidung von Überlizenzierung und wirtschaftlich nachteiligen Vertragsbindungen
- Stärkung Ihrer Verhandlungsposition gegenüber SAP, insbesondere im Kontext von Betriebsmodellentscheidungen (Cloud ERP Private, hybrides Szenario, On-Premise)
- Planbarkeit bei Lizenzkosten und Nachkaufoptionen, auch bei wachsendem oder sich wandelndem Geschäftsmodell
- Minimierung rechtlicher und finanzieller Risiken, z. B. im Hinblick auf Audits, Nutzungsänderungen oder Cloud-Migrationspfade
- Gestaltungsfreiheit bei der Entwicklung Ihrer IT-Roadmap, ohne unnötige Lizenzabhängigkeiten
Das Ergebnis: Eine SAP-Landschaft, die nicht nur technologisch, sondern auch wirtschaftlich zukunftsfähig ist – mit klaren Regeln, fairen Bedingungen und langfristig tragfähigen Entscheidungen.
Kernfragen zur effektiven Lizenzstrategie
5 Fragen an Svenja Vorwerk
1. „Was ich gerne früher gewusst hätte“
„Die meisten Projekte denken, Lizenzthemen kann man später regeln – dabei ist später meist zu spät.“
- Frühzeitige Lizenzplanung hätte in vielen Fällen sechsstellige Beträge gespart.
- Die Migration von Named User auf S/4-Zugriffstypen ist nicht trivial – sie ist strategisch.
2. „Was mich überrascht hat“
„Wie wenig CIOs wissen, was sie wirklich gekauft haben.“
- Oft klafft eine riesige Lücke zwischen technischem Einsatz und vertraglicher Abdeckung.
- Besonders heikel: indirekte Nutzung, Digital Access, Lizenzvererbung bei Custom Code.
3. „Was ich fast nie sehe – aber unbedingt nötig wäre“
„Klare Governance – wer darf eigentlich entscheiden?“
- Zwischen IT, Einkauf, Fachbereich und Legal gibt es oft keine abgestimmte Lizenzstrategie.
- Die Folge: Eskalationen, Budgetfehler, Schatten-IT – und verlorene Verhandlungspositionen.
4. „Was ich CFOs oder CIOs immer mitgebe“
„Verstehen Sie Ihre Lizenzmetriken – bevor SAP es für Sie tut.“
- Lizenz-KPIs wie Named-User-Zuordnung, Nutzung vs. Berechtigung, Conversion Accuracy oder Audit Readiness sind zentrale Steuerungsgrößen – nicht bloß Reporting-Dekor.
5. „Was in Zukunft entscheidend wird“
„Subscription braucht Kontrolle – nicht nur Vertrauen.“
- Cloudmodelle wie RISE & GROW bringen neue Freiheiten – aber auch neue Risiken.
- Gerade im Public-Cloud-Umfeld ist Lizenztransparenz oft nur mit Zusatztools möglich.
Ihre Ansprechpartnerin
Svenja Vorwerk
Teamleitung
SAP-Lizenzstrategie & Compliance-Beratung